60.Regnskapsintegrasjon — Tripletex, PowerOffice Go og Visma

Under Innstillinger → Integrasjoner (bedriftsadmin). Krever Buildex plattform. Ett økonomisystem om gangen.

Tripletex (i drift)

1. I Tripletex: opprett en employee-token under Ansatt → API-tilgang og gi Buildex-integrasjonen tilgang. Bruk ikke «API-token» under Bedrift → API-tokens — den er bare for interne systemer
2. I Buildex: Integrasjoner → Tripletex — lim inn tokenet, trykk Test tilkobling og Koble til. Tokenet lagres kryptert. Du kan bare bruke ett økonomisystem om gangen — er bedriften koblet til et annet, må det kobles fra først
3. Koble bedriftens prosjekter mot Tripletex-prosjektene under Bedrift → Prosjekter (underprosjekter importeres)
4. Synk nå kjører manuelt; nattjobben går kl. 04.00

Inn hver natt: ansatte (uten gateadresse), lønnsarter, prosjekter og underprosjekter, og påløpte kostnader per prosjekt — vises i prosjektøkonomien som påløpt per NS 3453-konto via kontohåndteringen. Leverandørfakturaer åpnes med bilag fra Buildex. Buildex-egne felt (turnus, kostsats) røres ikke.

Ut: godkjente timer til Tripletex Lønn som lønnstransaksjoner, med lønnsart koblet én-til-én og satsen fra den ansattes timelønn i Tripletex. Fastlønnede (månedslønn eller årslønn, ingen timelønn) sendes med sats 0 kr — timene synes i Tripletex uten å gi ekstra lønn. Mangler både timelønn og fastlønn, feiler overføringen. «Synk timer fra og med» lar dere hoppe over godkjente timer fra før integrasjonen ble slått på, og «Test: opprett én lønnslinje i Tripletex» lager én ekte lønnslinje til kontroll — slett den i Tripletex etterpå. Styres med AV / TEST / PÅ («TEST — synker kun valgte ansatte») og «Synk timer nå». Feiler en overføring på en måte der utfallet er usikkert, stopper den og merkes «usikker» for manuell kontroll — aldri automatisk reprøving. Fakturagrunnlag sendes som fakturautkast eller faktura (kapittel 14).

Aktivitetslogg viser synk-kjøringene, nattlige og manuelle, med OK/feil per steg og antall lest og lagret.

PowerOffice Go og Visma Net (beta)

Samme kjerne — prosjekter og kostnader inn, timer til lønn ut — med egne sider under Integrasjoner. Visma har egen prosjektkobling under Visma-prosjekter, og nattlig synk. Fakturautkast går foreløpig bare til Tripletex. Ta kontakt før dere setter en hel bedrift på PowerOffice eller Visma.

Tips

• •Sett opp Kontohåndtering før første synk, ellers havner kostnadene i «ikke plassert»
• •Nye synkfeil varsles til prosjektleder på prosjektet og administratorer som har slått på varselet