13.Faktureringsplan

Økonomi → Faktureringsplan er inntektssiden mot byggherren: når dere fakturerer, hvor mye og hva som holdes tilbake.

Oppbygging

• •Planhode med kontraktsopplysninger, faktureringsmetode («Etter fremdrift» / «Etter avtalt betalingsplan») og betalingsbetingelser
• •Tre serier: avdrag (kontraktsarbeid, frigjøring innestående, sluttoppgjør), indeks (NS 3405, med indeksserie, basismåned og reguleringsgrunnlag) og endringer (godkjente byggherre-endringer speiles inn automatisk)
• •KPI-kort: kontraktssum, indeks, endringer, justert kontraktssum, opptjent, innestående og fakturert totalt
• •Linjestatus: Kladd → Klar → Fakturert → Betalt
• •Periode velges som måned og år. Fakturadato settes automatisk til siste dag i måneden, og forfall regnes ut fra den
• •Opptjent i perioden (eks. mva) legges inn per avdragslinje. Indekstallene legges inn manuelt; standardserien er «SSB byggekostnadsindeks»
• •Knapper: «Opprett faktureringsplan», «Rediger plan», «Ny avdragslinje», «Ny indekslinje», «Frigi innestående», «Eksporter PDF»
• •Rediger rett i tabellen — klikk en avdragslinje for å endre periode, opptjent beløp og status. Enter eller ✓ lagrer, Esc avbryter. Pluss-knappen under tabellen legger til neste måned med samme beløp som siste linje

Innestående

Regnes etter kontraktsstandarden på prosjektet: - NS 8405, 8406, 8415, 8416: 10 % av hvert avdrag, inntil taket på 5 % av kontraktssummen er nådd - NS 8407, 8417: 7,5 % løpende, uten tak Satsene fylles ut fra standarden og kan justeres i planhodet («Innestående-sats %» og «Innestående-tak %»). Innestående trekkes bare på kontraktsarbeid; sluttoppgjøret faktureres 100 %. Frigjøring legges inn som egen linje («Frigi innestående») når vilkårene er oppfylt.

Tips

• •Endringsserien speiler bare endringer der byggherren er motpart. Er motparten en UE, hører endringen hjemme på kostnadssiden
• •Kontroller taket tidlig på NS 8405-kontrakter — bygger innestående seg fortsatt opp etter halvveis, er kontraktssummen trolig feil. Den settes i prosjektinnstillingene (kontraktssum), ikke i planhodet
• •Finnes det en faktureringsplan, henter månedsrapporten justert kontraktssum, opptjent, innestående og fakturert derfra. Uten plan faller rapporten tilbake på kontraktssum pluss godkjente endringer og et manuelt «fakturert til nå»-felt