11.Kundetilbud

Økonomi → Kundetilbud er tilbudene dere sender UT til kunden. Prisene som kommer INN fra underentreprenører ligger i UE-tilbud (kapittel 17).

Funksjoner

• •Liste med Nr, Tittel, Mottaker, Status, Gyldig til, Oppdatert. «Nytt tilbud» oppretter et utkast
• •Metadata: tittel, mottakers navn og e-post, vedståelsesfrist, kontraktsstandard, mva, koblet kalkyle, betalingsbetingelser
• •Tilbudsbrev skrives i en editor med «Sett inn standardmal» og versjonshistorikk. «Eksporter tilbudsbrev (PDF)»
• •Vedlegg: kalkyle, fremdriftsplan, riggplan, faktureringsplan og opplastede filer. «Last ned ZIP» samler alt
• •«Send tilbud» sammenstiller tilbudsbrev og valgte vedlegg til én ZIP og sender e-post med aksept-lenke. «Send på nytt» sender samme lenke igjen
• •Statuser: Utkast → Sendt → Sett → Akseptert / Avslått / Utløpt

Hva kunden ser

Lenken åpner en offentlig side (uten innlogging) med tilbudsnummer, avsender, prosjekt, kontraktsgrunnlag, priser eks. og inkl. mva, vedståelsesfrist og «Last ned tilbudsdokumenter (ZIP)». Kunden fyller inn navn og eventuell kommentar og trykker «Aksepter tilbud» eller «Avslå». Status settes til «Sett» først når kunden faktisk gjør noe på siden, ikke ved sidelast.

Tips

• •Underentreprenørenes firmanavn blir aldri med i tilbudet til kunden — de vises bare i deres egen kalkyle
• •Aksepterer kunden via lenken, blir den koblede kalkylen automatisk merket som vunnet, satt som prosjektets budsjett og låst, og kontraktspostene til avdrag etter mengde opprettes. Uten koblet kalkyle, eller når jobben vinnes utenom lenken, markerer dere kalkylen som vunnet selv