Brukerveiledninger
Last ned veiledningene som PDF. Vi har delt dokumentasjonen i fem deler etter rolle — kom i gang og administrasjon, prosjektledelse, HMS og kvalitet, økonomi, og en egen veiledning for underentreprenører. Veiledningene oppdateres når nye moduler eller funksjoner lanseres.
Kom i gang og administrator
For deg som setter opp Buildex for bedriften. Tar kontoen fra tom til første prosjekt i riktig rekkefølge: bedrift og profil, sikkerhet, brukere, avdelinger, stillingstitler og fag, maler og bibliotek, ledelsessystem, økonomioppsett og integrasjoner. Deretter referansedelen — tilgangsnivåer og eksterne parter, lisens, personal (ansatte, kompetansebevis, bedriftsdokumentsenter, bemanning, timeregistrering), lager, intranett og løpende vedlikehold.
Last nedProsjektledelse
For prosjektledere, anleggsledere og teamledere. Dekker den daglige prosjektdriften: de fire planmodellene (fremdriftsplan/Gantt, taktplan, lappeplan og ukeplan) med lag, mannskap og eksport, oppgaver, møtereferat, dokumentsenter, fotoalbum, tegningsregister med 2D-måling og 3D/IFC, underentreprenører og byggherre, FDV og systematisk ferdigstillelse, overtakelse og protokoller, kundeportal og tilvalgsbutikk, samt oppgavekalender, kundesaker og Innsikt på tvers av prosjekter.
Last nedHMS og kvalitet
For HMS-ledere, kvalitetsledere og verneombud. Dekker avvikssystemet med fire typer (RUH, observasjoner, HMS/KS-avvik og produksjonsavvik), risikovurdering og SJA, kontrollplan, vernerunde, sjekklister og fuktlogg, HMS-plan og internkontroll med lovkrav, byggeplassflatene (HMS-tavla, PSI, mannskap og innsjekk), stoffkartotek og riggplan-editor, påsekontroll, og bedriftens ledelsessystem etter SAK10 med KS-rutiner, prosedyrer og rapportgeneratoren.
Last nedØkonomi
For kalkulatører, prosjektøkonomer og controllere. Følger hele økonomikjeden på samme kodespine: kalkulasjon og prisgrunnlag, dekningsbidrag og påslag, faktureringsplan med innestående, endringsmeldinger med indeks og frister, kontohåndtering og prosjektøkonomi med kostnads-drill-down, interim og løpende avregning etter NRS 2 med tapsavsetning, Tripletex-integrasjon, samt Innsikt og status-/månedsrapport på tvers.
Last nedUnderentreprenør
For fagarbeidere, baser og administratorer hos underentreprenører. Fra første innlogging og tofaktor til daglig bruk i mobilappen: oversikt, oppgaver, fremdrift, dokumenter, møtereferat, FDV, tegninger med målefunksjon, HMS/KS (RUH, observasjoner, produksjonsavvik), sjekklister/SJA/vernerunde, fuktlogg, påsekontroll, fotoalbum, PSI, innsjekk, stoffkartotek og timeregistrering. Egen administrasjonsdel for UE-admin: egne ansatte, prosjekttilgang, sub-UE, endringsmeldinger og timeføring for bedriften.
Last nedHva dekker veiledningene?
De fem veiledningene dekker hele plattformen fordelt etter rolle. Kom i gang og administrator tar bedriften fra tom konto til første prosjekt: brukere, tilgangsnivåer og roller, avdelinger, stillingstitler og fag, maler og bibliotek, ledelsessystem, økonomioppsett, integrasjoner og løpende vedlikehold. Prosjektledelse dekker den daglige driften — de fire planmodellene (fremdriftsplan/Gantt, taktplan, lappeplan og ukeplan), oppgaver, møter, dokumenter, tegningsregister med 2D-måling og 3D/IFC, underentreprenører og byggherre, FDV og systematisk ferdigstillelse, overtakelse, kundeportal og tilvalgsbutikk.
HMS og kvalitet går gjennom avvikssystemet med fire typer (RUH, observasjoner, HMS/KS-avvik og produksjonsavvik), risikovurdering og SJA, kontrollplan for SAK10, vernerunde, sjekklister og fuktlogg, HMS-dokumentasjon, byggeplassflatene (HMS-tavla, PSI, innsjekk), stoffkartotek, riggplan-editor, påsekontroll og ledelsessystemet. Økonomi følger hele økonomikjeden på samme kodespine: kalkyle og prisgrunnlag, faktureringsplan med innestående, endringsmeldinger etter NS 8405/8406/8407, prosjektøkonomi med kostnads-drill-down, interim og periodeavslutning etter NRS 2, og Tripletex-integrasjon. Underentreprenør er bygget for fagarbeidere og UE-administratorer — daglig bruk i mobilappen og administrasjon av egne ansatte og sub-UE. Underentreprenører har alltid gratis tilgang; hovedbedriften betaler lisensen.
Trenger dere opplæring eller demo?
Veiledningene dekker det meste skriftlig, men vi tilbyr også gratis demo og innføring for nye bedrifter — typisk 20–30 minutter over Teams eller Meet. Kontakt oss på kontakt@buildex.no eller via kontaktskjemaet.