Tilbudsforespørsel til underentreprenører
Med UE-tilbud sender hovedbedriften en tilbudsforespørsel per fag til flere firma — uten at tilbyderne trenger bruker i Buildex. Hver kontaktperson får en personlig lenke, ser alltid siste versjon av tilbudsunderlaget, stiller spørsmål og leverer tilbud med pris og filer. Buildex purrer automatisk før fristen og sammenligner tilbudene. Når ett aksepteres, lander det som forpliktelse i prosjektøkonomien, kobles til kalkyleposten, og tilbyderen inviteres inn som underentreprenør.
Forespørselen opprettes med fag, NS 3453-konto og frist. Tilbydere velges blant firma bedriften har brukt før — med historikk: hvor mange forespørsler, hvor mange tilbud, hvem som vant og hvem som aldri svarte — eller legges til med søk i Brønnøysundregistrene. Kontaktpersonene får hver sin personlige lenke, gyldig i 180 dager, og e-posten sendes fra bedriftens egen mal.
Tilbyderen ser hele tilbudsunderlaget slik det er nå, ikke et øyeblikksbilde: endringer i mappa markeres med tidspunkt, og hovedbedriften kan sende en oppdatering som sier hva som er endret. Spørsmål stilles i forespørselen; hovedbedriften svarer og publiserer spørsmålet i omskrevet form til alle, uten at avsenderen avsløres. Tilbud leveres med pris, forbehold i prosa og vedlegg; levering etter frist er tillatt og merkes.
Automatisk purring går til de som ikke har svart, tre dager før fristen som standard. Dokumentkrav og seriøsitetssjekk settes per bedrift og låses ved utsending; flagg fra Brønnøysundregistrene (konkurs, under avvikling) vises, men blokkerer ikke. Tilbudene sammenlignes side om side og kan lagres som PDF.
Ved aksept mister de andre tilgangen automatisk og får beskjed — «svarte ikke» skilles fra «ikke valgt» i historikken. Det aksepterte tilbudet blir en forpliktelse i prosjektøkonomien (som utkast til prosjektleder aktiverer), kobles til kalkylepostene slik at avviket måles mot kalkulatørens eget anslag, gir milepæler i fremdriftsplanen og kontraktsgjennomgang som møte. Vinneren inviteres som UE med ett klikk, og kontraktsfilene kopieres til 01 Kontrakt.
Dette er inkludert
- •Forespørsel per fag og NS 3453-konto, tilbydere fra egen historikk eller Brønnøysund-søk
- •Personlig lenke per kontaktperson — ingen bruker, ingen passord; tilgangsforespørsel for kolleger
- •Levende tilbudsunderlag med endringsmarkering og valgfri oppdaterings-e-post
- •Spørsmål og svar publisert anonymt til alle tilbydere
- •Automatisk purring før frist; myk frist med merking av sen levering
- •Dokumentkrav og seriøsitetssjekk per bedrift; Brønnøysund-flagg som merke
- •Sammenligning av tilbud, også som PDF; leverandørhistorikk per firma
- •Aksept → forpliktelse i prosjektøkonomi, kalkylekobling, milepæler, kontraktsgjennomgang og UE-invitasjon
Hvilke lisenser har modulen?
Inkludert i: Buildex plattform.
Ingen brukerbasert pris, underentreprenører alltid gratis. Se priser.
Les mer
- Brukerveiledning for hovedbedrift — slik brukes ue-tilbud i praksisKomplett brukerveiledning for hovedentreprenører i Buildex: oppsett og administrasjon, prosjekter, fremdriftsplan, oppgaver, møtereferat, dokumenter, økonomi med kalkyle og endringsordre, timeregistrering, HMS/KS, kontrollplan, byggeplass med PSI, innsjekk og stoffkartotek, tegninger og BIM, kundeportal, ledelsessystem, innstillinger og mobilapp.
- Prosjektøkonomi i bygg — fra tilbud og kalkyle til fakturering, innestående og løpende avregningTilbud, kalkyle, prosjektøkonomi, endringer, fakturering og løpende avregning henger sammen i én kjede. Slik gir Buildex byggefirmaet kontroll — fra UE-tilbudene hentes inn og tilbudet sendes byggherren, via låst budsjett og prognose, til fakturagrunnlag etter NS 8405/8407, innestående og interim for regnskapet.
Ofte stilte spørsmål
Må tilbyderne ha bruker i Buildex?
Nei. Hver kontaktperson får en personlig lenke på e-post. Lenken er legitimasjonen og gir tilgang til underlaget, spørsmål og innlevering. Blir tilbyderen valgt, inviteres firmaet som underentreprenør — også det gratis.
Ser tilbyderne hverandres priser eller navn?
Nei. Hver tilbyder ser bare sitt eget tilbud. Spørsmål publiseres i omskrevet form uten avsender, og sammenligningen er intern for hovedbedriften.
Hva skjer med tilbudsunderlaget når det endres underveis?
Tilbyderne ser alltid siste versjon av mappa, med tidspunkt for endringer. Hovedbedriften kan sende en oppdaterings-e-post som beskriver hva som er endret — det skjer aldri automatisk.
Hva skjer når vi aksepterer et tilbud?
De andre tilbyderne mister tilgangen og får beskjed. Tilbudet blir en forpliktelse i prosjektøkonomien, kobles til kalkyleposten, gir milepæler i fremdriftsplanen, og vinneren kan inviteres som UE. Kontraktsfilene kopieres til prosjektets kontraktsmappe.
Se ue-tilbud i praksis
En demo tar 20–30 minutter og tilpasses prosjektet deres og modulene dere er mest interessert i.