Kalkyle, endringsordre og prosjektøkonomi

Økonomimodulen i Buildex følger prosjektet på én kodespine — NS 3453-konto og NS 3451-bygningsdel — fra kalkyle til sluttoppstilling. Kalkulasjon med egne prislister, NOBB-priser og dekningsbidrag live. Endringsordre etter NS 8405, 8406 og 8407, og NS 8415–8417 mot underentreprenør, med varslingsfrister. Faktureringsplan med innestående, fakturagrunnlag for avdrag, regningsarbeid og endringer, interim etter NRS 2 og prosjektøkonomi med prognose. Tilbud til kunde og tilbudsforespørsel til UE ligger i samme modul.

Kalkylen bygges med mengdeberegning, byggelementer som delposter og påslag på tre nivåer (selvkost → DB1 → DB2), kodet mot NS 3453 og NS 3451. Priser hentes fra egne prislister, bedriftens prisfil, NOBB eller Buildex' delte masterkatalog, med rabattnøkkel per varegruppe. Dekningsbidraget oppdateres mens du skriver, og en KPI-linje i bunnen viser tilbudssum, påslag og DG hele tiden. Opsjoner legges som egne, navngitte poster — både tillegg og fradrag — med egen sum utenfor tilbudssummen og eget avsnitt i tilbudet, og samme post kan høre til flere opsjoner. Postene kan grupperes på NS 3451-bygningsdel med delsum per gruppe, valgt per kalkyle. Store prosjekter deles i underenheter (Hus 1, Hus 2 …) med felleskostnader fordelt etter nøkkel og kr/m² BRA per enhet. Poster uten mengde eller enhetsselvkost merkes med varsel og kan filtreres fram, så ingenting blir priset til null ved et uhell. Bedriften velger selv hvilke kolonner kalkylen viser, en ferdig kalkyle kan lagres som bedriftsmal, og eksporten til PDF settes opp med forhåndsvisning — internt eller til byggherre, A4 eller A3, med eller uten delsummer. Når kalkylen vinner, låses den som budsjett, og tilbudsbrevet med vedlegg går til kunden med offentlig aksept-lenke.

Endringer håndteres etter den kontraktsstandarden prosjektet har — NS 8405, 8406 eller 8407 mot byggherre, NS 8415, 8416 eller 8417 mot underentreprenør — med hele arbeidsflyten varsel → krav → svar → avgjørelse, revisjoner, krevd mot vedtatt beløp, videreføring fra UE til byggherre og PDF. Varslingsfristene i standarden følges opp automatisk, og en endring kan opprettes direkte fra et avvik, en møtesak, en hindring i byggedagboka eller en oppgave. Byggherren vedtar sine egne endringer i Buildex. Utløser kunden en opsjon fra kalkylen, blir den en godkjent endring med opsjonens poster — også når kalkylen er låst, og med negativt beløp hvis opsjonen er et fradrag.

Faktureringsplanen legger avdrag med innestående etter standardens sats, tar med godkjente endringer og indeksregulering etter NS 3405. Avdragene kan settes i kroner eller som prosent av kontraktssummen, med egen linjetekst («Ved tett bygg») og en sperre som ikke lar planen overstige 100 %. En plan kan hentes fra bedriftens egne maler, og et avdrag kan knyttes til en aktivitet eller milepæl i fremdriftsplanen: når datoen nås, lages og låses fakturagrunnlaget automatisk med PDF, og prosjektlederen varsles — sendingen er fortsatt et bevisst valg. Fakturagrunnlag lages for avdrag etter plan, etter mengde og målebrev, for regningsarbeid med ukesoppgave etter NS 8405 31.4 (med byggherrens kontrollfrist) og for endringer, som kan delfaktureres med prosent eller beløp og viser «fakturert hittil · gjenstår» — og låses når de sendes. Kunden kan få e-post med grunnlaget vedlagt automatisk når avdraget settes til fakturert. Sluttoppstillingen etter NS 8405 33.1 / NS 8407 39.1 samler alt.

Prosjektøkonomien viser budsjett, forpliktet, påløpt, prognose og avvik per NS 3453-konto. Forpliktelser (UE-kontrakter og innkjøp) og påløpte kostnader fra regnskapet kobles inn, timer fra timeregistreringen lander som påløpt lønn, og interim etter NRS 2 gir løpende avregning til regnskapet.

Interimperioden regnes etter NRS 2 med opptjent inntekt, opptjent inntekt ikke fakturert og fakturert ikke opptjent, og hver linje kan åpnes for å se hvilke tall den er bygget av. Bedriften velger om ventende og omtvistede endringer skal holdes utenfor prognosen. Fra overtakelse settes det av til garanti og reklamasjon etter egen sats, med kort som viser avsatt, brukt og rest. Prosjekter i egen regi avregnes etter salgsgrad i tillegg til fullføringsgrad (NRS 2 pkt. 46), der usolgte enheter står som varer i arbeid og tap tas fullt. Hver måned kan økonomiansvarlig kjøre en interimrunde på tvers av prosjektene: prosjektlederen melder klart, økonomi godkjenner, og måneden avsluttes med frosne selskapstall. Les mer i Prosjektøkonomi for bygg: kalkyle, innestående og løpende avregning.

Dette er inkludert

• •Kalkulasjon med mengdeberegning, elementkatalog, tre påslagsnivåer og dekningsbidrag live — NS 3453 og NS 3451
• •Prislag: egne prislister, prisfil, NOBB-materialpris og delt masterkatalog med rabattnøkkel
• •Budsjettlås når kalkylen vinner; tilbudsbrev med vedlegg og offentlig aksept-lenke
• •Opsjoner med tillegg og fradrag, egen sum i tilbudet, delte poster, og utløsning som godkjent endring
• •NS 3451-gruppering med delsum per bygningsdel, valgt per kalkyle
• •Underenheter med fordelte felleskostnader og kr/m² BRA; varsel på poster uten mengde eller pris
• •Kolonnevalg per bedrift, frie linjer i posten, lagring av post i bedriftsbiblioteket og kalkyle som bedriftsmal
• •Kalkyle-PDF med forhåndsvisning: internt eller til byggherre, A4/A3, med eller uten delsummer
• •Endringsordre etter NS 8405/8406/8407 og NS 8415/8416/8417 med frister, revisjoner, tvist og PDF
• •Faktureringsplan med innestående, avdrag i kroner eller prosent, maler, endringer og indeks (NS 3405)
• •Avdrag koblet til fremdriftsplanen: grunnlaget lages og låses automatisk når datoen nås
• •Fakturagrunnlag for avdrag, mengde/målebrev, regningsarbeid (ukesoppgave 31.4) og endringer med delfakturering; sluttoppstilling
• •Automatisk e-post til kunden med grunnlaget vedlagt når avdraget settes til fakturert
• •Prosjektøkonomi: budsjett → forpliktet → påløpt → prognose → avvik per konto
• •Interim etter NRS 2 med garantiavsetning, egen regi etter salgsgrad og månedlig interimrunde med godkjenning
• •Tilbudsforespørsel til underentreprenører med sammenligning, forpliktelse og kalkylekobling

Hvilke lisenser har modulen?

Les mer

• Brukerveiledning for hovedbedrift — slik brukes kalkyle og økonomi i praksisKomplett brukerveiledning for hovedentreprenører i Buildex: oppsett og administrasjon, prosjekter, fremdriftsplan, oppgaver, møtereferat, dokumenter, økonomi med kalkyle og endringsordre, timeregistrering, HMS/KS, kontrollplan, byggeplass med PSI, innsjekk og stoffkartotek, tegninger og BIM, kundeportal, ledelsessystem, innstillinger og mobilapp.
• Prosjektøkonomi i bygg — fra tilbud og kalkyle til fakturering, innestående og løpende avregningTilbud, kalkyle, prosjektøkonomi, endringer, fakturering og løpende avregning henger sammen i én kjede. Slik gir Buildex byggefirmaet kontroll — fra UE-tilbudene hentes inn og tilbudet sendes byggherren, via låst budsjett og prognose, til fakturagrunnlag etter NS 8405/8407, innestående og interim for regnskapet.
• Endringer og varsling etter NS 8405 og NS 8407 — slik unngår du å tape krav på fristerI norske entreprisekontrakter tapes mange krav ikke fordi de er feil, men fordi de ble varslet for sent. Denne guiden forklarer varslingsplikt, preklusjon, endringsgrensen og samspillet med underentreprenører — og hvordan Buildex holder oversikt over frister, krevd og vedtatt beløp og back-to-back mot UE.
• Fakturering i entreprise — avdrag, regningsarbeid, innestående og sluttoppstillingFakturering i en entreprise er mer enn å sende en faktura i måneden. Avdrag, regningsarbeid, endringer, indeks og innestående følger hver sine regler etter NS 8405 og NS 8407. Slik setter du sammen et fakturagrunnlag som holder — uten dobbeltfakturering og uten tapt regningsarbeid.
• Regnskapsintegrasjon for byggefirma — slik kobler du Buildex mot TripletexDobbeltregistrering av ansatte, prosjekter og kostnader er sløsing. Buildex kobles til Tripletex, PowerOffice Go, Visma Net og Visma Business NXT, og bedriften setter det opp selv: ansatte, lønnsarter og prosjekter hentes automatisk, godkjente timer skrives tilbake til lønn, og fakturagrunnlaget blir et fakturautkast. Tripletex og de to Visma-systemene henter også påløpte kostnader med bilag.

Ofte stilte spørsmål

Andre moduler i Buildex

• HMS og KS
• UE-tilbud
• Timeregistrering
• Mannskapsliste og innsjekk
• Regnskapsintegrasjon
• Planlegging
• Byggeplass
• Tegninger og BIM
• Kundeportal
• Ledelsessystem
• Innsikt og BI-dashbord
• Intranett
• Mobilapp

Sist oppdatert 5. november 2026