Kalkyle, endringsordre og prosjektøkonomi
Økonomimodulen i Buildex følger prosjektet på én kodespine — NS 3453-konto og NS 3451-bygningsdel — fra kalkyle til sluttoppstilling. Kalkulasjon med egne prislister, NOBB-priser og dekningsbidrag live. Endringsordre etter NS 8405, 8406 og 8407, og NS 8415–8417 mot underentreprenør, med varslingsfrister. Faktureringsplan med innestående, fakturagrunnlag for avdrag, regningsarbeid og endringer, interim etter NRS 2 og prosjektøkonomi med prognose. Tilbud til kunde og tilbudsforespørsel til UE ligger i samme modul.
Kalkylen bygges med mengdeberegning, byggelementer som delposter og påslag på tre nivåer (selvkost → DB1 → DB2), kodet mot NS 3453 og NS 3451. Priser hentes fra egne prislister, bedriftens prisfil, NOBB eller Buildex' delte masterkatalog, med rabattnøkkel per varegruppe. Dekningsbidraget oppdateres mens du skriver. Når kalkylen vinner, låses den som budsjett, og tilbudsbrevet med vedlegg går til kunden med offentlig aksept-lenke.
Endringer håndteres etter den kontraktsstandarden prosjektet har — NS 8405, 8406 eller 8407 mot byggherre, NS 8415, 8416 eller 8417 mot underentreprenør — med hele arbeidsflyten varsel → krav → svar → avgjørelse, revisjoner, krevd mot vedtatt beløp, videreføring fra UE til byggherre og PDF. Varslingsfristene i standarden følges opp automatisk, og en endring kan opprettes direkte fra et avvik, en møtesak, en hindring i byggedagboka eller en oppgave. Byggherren vedtar sine egne endringer i Buildex.
Faktureringsplanen legger avdrag med innestående etter standardens sats, tar med godkjente endringer og indeksregulering etter NS 3405. Fakturagrunnlag lages for avdrag etter plan, etter mengde og målebrev, for regningsarbeid med ukesoppgave etter NS 8405 31.4 (med byggherrens kontrollfrist) og for endringer — og låses når de sendes. Sluttoppstillingen etter NS 8405 33.1 / NS 8407 39.1 samler alt. Med Tripletex kan grunnlaget sendes som fakturautkast.
Prosjektøkonomien viser budsjett, forpliktet, påløpt, prognose og avvik per NS 3453-konto. Forpliktelser (UE-kontrakter og innkjøp) og påløpte kostnader fra regnskapet kobles inn, timer fra timeregistreringen lander som påløpt lønn, og interim etter NRS 2 gir løpende avregning til regnskapet. Les mer i Prosjektøkonomi for bygg: kalkyle, innestående og løpende avregning.
Dette er inkludert
- •Kalkulasjon med mengdeberegning, elementkatalog, tre påslagsnivåer og dekningsbidrag live — NS 3453 og NS 3451
- •Prislag: egne prislister, prisfil, NOBB-materialpris og delt masterkatalog med rabattnøkkel
- •Budsjettlås når kalkylen vinner; tilbudsbrev med vedlegg og offentlig aksept-lenke
- •Endringsordre etter NS 8405/8406/8407 og NS 8415/8416/8417 med frister, revisjoner, tvist og PDF
- •Faktureringsplan med innestående, avdrag, endringer og indeks (NS 3405)
- •Fakturagrunnlag for avdrag, mengde/målebrev, regningsarbeid (ukesoppgave 31.4) og endringer; sluttoppstilling
- •Prosjektøkonomi: budsjett → forpliktet → påløpt → prognose → avvik per konto; interim etter NRS 2
- •Tilbudsforespørsel til underentreprenører med sammenligning, forpliktelse og kalkylekobling
Hvilke lisenser har modulen?
Inkludert i: Buildex plattform.
Ingen brukerbasert pris, underentreprenører alltid gratis. Se priser.
Les mer
- Brukerveiledning for hovedbedrift — slik brukes kalkyle og økonomi i praksisKomplett brukerveiledning for hovedentreprenører i Buildex: oppsett og administrasjon, prosjekter, fremdriftsplan, oppgaver, møtereferat, dokumenter, økonomi med kalkyle og endringsordre, timeregistrering, HMS/KS, kontrollplan, byggeplass med PSI, innsjekk og stoffkartotek, tegninger og BIM, kundeportal, ledelsessystem, innstillinger og mobilapp.
- Prosjektøkonomi i bygg — fra tilbud og kalkyle til fakturering, innestående og løpende avregningTilbud, kalkyle, prosjektøkonomi, endringer, fakturering og løpende avregning henger sammen i én kjede. Slik gir Buildex byggefirmaet kontroll — fra UE-tilbudene hentes inn og tilbudet sendes byggherren, via låst budsjett og prognose, til fakturagrunnlag etter NS 8405/8407, innestående og interim for regnskapet.
- Endringer og varsling etter NS 8405 og NS 8407 — slik unngår du å tape krav på fristerI norske entreprisekontrakter tapes mange krav ikke fordi de er feil, men fordi de ble varslet for sent. Denne guiden forklarer varslingsplikt, preklusjon, endringsgrensen og samspillet med underentreprenører — og hvordan Buildex holder oversikt over frister, krevd og vedtatt beløp og back-to-back mot UE.
- Fakturering i entreprise — avdrag, regningsarbeid, innestående og sluttoppstillingFakturering i en entreprise er mer enn å sende en faktura i måneden. Avdrag, regningsarbeid, endringer, indeks og innestående følger hver sine regler etter NS 8405 og NS 8407. Slik setter du sammen et fakturagrunnlag som holder — uten dobbeltfakturering og uten tapt regningsarbeid.
- Regnskapsintegrasjon for byggefirma — slik kobler du Buildex mot TripletexDobbeltregistrering av ansatte, prosjekter og kostnader er sløsing. Tripletex-integrasjonen i Buildex settes opp av bedriften selv: den henter ansatte, lønnsarter, prosjekter og påløpte kostnader med bilag automatisk, skriver godkjente timer tilbake til lønn og kan sende fakturagrunnlag som ordre. PowerOffice Go og Visma er tilgjengelig i beta for timer til lønn.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke NS-standarder støtter endringsordrene?
NS 8405, NS 8406 og NS 8407 mot byggherre, og NS 8415, NS 8416 og NS 8417 mot underentreprenør. Standarden velges på prosjektet og styrer varslingsfrister, innestående-sats og hjemler i PDF-en.
Kan vi bruke egne prislister i kalkylen?
Ja. Egne prislister, importert prisfil fra grossist, NOBB-priser og Buildex' delte masterkatalog kan kombineres, med rabattnøkkel per varegruppe. Prisene er bedriftens egne og deles ikke med andre.
Hvordan regnes innestående?
Etter standarden på prosjektet: NS 8405 og 8415 holder tilbake 10 % med et tak på 5 % av kontraktsummen; NS 8407 og 8417 holder tilbake 7,5 % løpende. Innestående vises per avdrag og samles i sluttoppstillingen.
Kan fakturagrunnlaget sendes til regnskapssystemet?
Med Tripletex kan grunnlaget sendes som fakturautkast eller faktura. For PowerOffice og Visma lages grunnlaget som PDF i denne omgangen.
Ser underentreprenører og byggherre prosjektøkonomien?
Nei. Kalkyle, prosjektøkonomi og forpliktelser er skjermet til hovedbedriftens prosjektledelse. Underentreprenører ser sine egne endringsmeldinger, og byggherren ser endringer og faktureringsplan mot seg selv.
Se kalkyle og økonomi i praksis
En demo tar 20–30 minutter og tilpasses prosjektet deres og modulene dere er mest interessert i.