Regnskapsintegrasjon: Tripletex, PowerOffice Go og Visma
Buildex kobles til Tripletex, PowerOffice Go, Visma Net og Visma Business NXT. Alle fire henter ansatte, lønnsarter og prosjekter, sender godkjente timer til lønn med satsen fra lønnssystemet, og lager fakturautkast fra fakturagrunnlaget. Tripletex, Visma Net og Business NXT henter i tillegg påløpte kostnader per prosjekt. Ingen dobbeltregistrering, og bedriften eier alltid satsene.
Integrasjonen settes opp under Innstillinger → Integrasjoner med bedriftens egen nøkkel, som krypteres i databasen. Nattjobben henter ansatte (uten gateadresse — bare postnummer og sted), lønnsarter og prosjekter. Fra Tripletex, Visma Net og Business NXT hentes også påløpte kostnader per prosjekt, som vises i prosjektøkonomien som påløpt per NS 3453-konto, med forfall og utestående på leverandørfakturaene.
Godkjente timer fra timeregistreringen sendes til lønn som lønnstransaksjoner. Lønnsartene i Buildex kobles én-til-én mot lønnssystemets egne, og satsen hentes derfra — Buildex lagrer aldri en sats selv, så ingenting glir. Overtid sendes som tillegg etter samme modell som lønnssystemene bruker. Feiler en overføring på en måte der utfallet er usikkert, stopper den og merkes for manuell kontroll i stedet for å risikere dobbeltføring.
De fire systemene kjører på samme kjerne — nattjobb, lønnspush, logg og statusvisning er felles, bare protokollen skiller. Fakturagrunnlaget kan sendes som fakturautkast til alle fire: salgsordre i PowerOffice Go, kundefaktura på vent i Visma Net, ordre i Business NXT og ordre eller faktura i Tripletex. Med Tripletex kan grunnlaget i tillegg faktureres direkte fra Buildex; for de tre andre frigis utkastet i regnskapssystemet. Uansett går ingen faktura til kunden uten at noen har godkjent den der. Les mer i Regnskapsintegrasjon for bygg: Tripletex, timer og prosjektøkonomi.
Dette er inkludert
- •Ansatte, lønnsarter og prosjekter hentes hver natt fra alle fire systemer
- •Godkjente timer til lønn med lønnsart og sats fra lønnssystemet
- •Fakturagrunnlag som fakturautkast i alle fire; faktura direkte fra Buildex i Tripletex
- •Påløpte kostnader per prosjekt fra Tripletex, Visma Net og Business NXT
- •Leverandørfaktura med bilags-PDF åpnes fra prosjektøkonomien (Tripletex)
- •Visma Net og Business NXT bruker Visma Payroll til ansatte, lønnsarter og timer
- •Nøkler krypteres i databasen; overføringer logges med status per linje
Hvilke lisenser har modulen?
Inkludert i: Buildex plattform.
Ingen brukerbasert pris, underentreprenører alltid gratis. Se priser.
Les mer
- Brukerveiledning for hovedbedrift — slik brukes regnskapsintegrasjon i praksisKomplett brukerveiledning for hovedentreprenører i Buildex: oppsett og administrasjon, prosjekter, fremdriftsplan, oppgaver, møtereferat, dokumenter, økonomi med kalkyle og endringsordre, timeregistrering, HMS/KS, kontrollplan, byggeplass med PSI, innsjekk og stoffkartotek, tegninger og BIM, kundeportal, ledelsessystem, innstillinger og mobilapp.
- Regnskapsintegrasjon for byggefirma — slik kobler du Buildex mot TripletexDobbeltregistrering av ansatte, prosjekter og kostnader er sløsing. Buildex kobles til Tripletex, PowerOffice Go, Visma Net og Visma Business NXT, og bedriften setter det opp selv: ansatte, lønnsarter og prosjekter hentes automatisk, godkjente timer skrives tilbake til lønn, og fakturagrunnlaget blir et fakturautkast. Tripletex og de to Visma-systemene henter også påløpte kostnader med bilag.
- Prosjektøkonomi i bygg — fra tilbud og kalkyle til fakturering, innestående og løpende avregningTilbud, kalkyle, prosjektøkonomi, endringer, fakturering og løpende avregning henger sammen i én kjede. Slik gir Buildex byggefirmaet kontroll — fra UE-tilbudene hentes inn og tilbudet sendes byggherren, via låst budsjett og prognose, til fakturagrunnlag etter NS 8405/8407, innestående og interim for regnskapet.
Ofte stilte spørsmål
Hva synkroniseres mellom Buildex og regnskapssystemet?
Inn: ansatte, lønnsarter og prosjekter, og påløpte kostnader per prosjekt fra Tripletex, Visma Net og Business NXT. Ut: godkjente timer som lønnstransaksjoner, og fakturagrunnlag som fakturautkast. Synkroniseringen kjører hver natt og kan startes manuelt.
Hvor kommer timesatsen fra?
Fra den ansattes timelønn i lønnssystemet. Buildex lagrer ingen sats selv. Overtid sendes som tillegg med faktoren fra lønnsarten.
Støtter dere PowerOffice og Visma?
Ja. PowerOffice Go, Visma Net og Visma Business NXT kobles opp fra innstillingene på samme måte som Tripletex: ansatte, lønnsarter og prosjekter inn, godkjente timer til lønn og fakturagrunnlag som fakturautkast ut. Visma Net og Business NXT henter også påløpte kostnader og bruker Visma Payroll til lønnsdelen. PowerOffice Go har foreløpig ikke kostnader inn.
Kan Buildex sende fakturaen til kunden?
Nei. Buildex lager fakturautkast — salgsordre i PowerOffice Go, kundefaktura på vent i Visma Net, ordre i Business NXT, og ordre eller faktura i Tripletex. Fakturaen sendes alltid fra regnskapssystemet, av den som har ansvaret for det.
Se regnskapsintegrasjon i praksis
En demo tar 20–30 minutter og tilpasses prosjektet deres og modulene dere er mest interessert i.