Regnskapsintegrasjon: Tripletex, PowerOffice Go og Visma
Buildex kobles til Tripletex og henter ansatte, lønnsarter, prosjekter og påløpte kostnader hver natt, og sender godkjente timer tilbake til lønn med satsen som ligger på den ansatte i Tripletex. Fakturagrunnlag kan sendes som fakturautkast. PowerOffice Go og Visma Net/Business NXT er i beta med samme kjerne: prosjekter og kostnader inn, timer til lønn ut. Ingen dobbeltregistrering, og bedriften eier alltid satsene.
Integrasjonen settes opp under Innstillinger → Integrasjoner med bedriftens egen nøkkel, som krypteres i databasen. Nattjobben henter ansatte (uten gateadresse — bare postnummer og sted), lønnsarter, prosjekter og påløpte kostnader per prosjekt. Kostnadene vises i prosjektøkonomien som påløpt per NS 3453-konto, og leverandørfakturaer kan åpnes med bilag direkte fra Buildex.
Godkjente timer fra timeregistreringen sendes til Tripletex Lønn som lønnstransaksjoner. Lønnsartene i Buildex kobles én-til-én mot Tripletex, og satsen hentes fra den ansattes timelønn i Tripletex — Buildex lagrer aldri en sats selv, så ingenting glir. Overtid sendes som tillegg etter samme modell som Tripletex bruker. Feiler en overføring på en måte der utfallet er usikkert, stopper den og merkes for manuell kontroll i stedet for å risikere dobbeltføring.
PowerOffice Go og Visma Net / Business NXT kjører på samme kjerne — nattjobb, lønnspush, logg og statusvisning er felles, bare protokollen skiller — og er i beta. Fakturautkast fra fakturagrunnlaget støttes i dag bare mot Tripletex. Les mer i Regnskapsintegrasjon for bygg: Tripletex, timer og prosjektøkonomi.
Dette er inkludert
- •Tripletex: ansatte, lønnsarter, prosjekter og påløpte kostnader hentes hver natt
- •Godkjente timer til Tripletex Lønn med lønnsart og sats fra Tripletex
- •Fakturagrunnlag som fakturautkast eller faktura i Tripletex
- •Leverandørfaktura med bilags-PDF åpnes fra prosjektøkonomien
- •PowerOffice Go og Visma Net/Business NXT: prosjekter og kostnader inn, timer til lønn (beta)
- •Nøkler krypteres i databasen; overføringer logges med status per linje
Hvilke lisenser har modulen?
Inkludert i: Buildex plattform.
Ingen brukerbasert pris, underentreprenører alltid gratis. Se priser.
Les mer
- Brukerveiledning for hovedbedrift — slik brukes regnskapsintegrasjon i praksisKomplett brukerveiledning for hovedentreprenører i Buildex: oppsett og administrasjon, prosjekter, fremdriftsplan, oppgaver, møtereferat, dokumenter, økonomi med kalkyle og endringsordre, timeregistrering, HMS/KS, kontrollplan, byggeplass med PSI, innsjekk og stoffkartotek, tegninger og BIM, kundeportal, ledelsessystem, innstillinger og mobilapp.
- Regnskapsintegrasjon for byggefirma — slik kobler du Buildex mot TripletexDobbeltregistrering av ansatte, prosjekter og kostnader er sløsing. Tripletex-integrasjonen i Buildex settes opp av bedriften selv: den henter ansatte, lønnsarter, prosjekter og påløpte kostnader med bilag automatisk, skriver godkjente timer tilbake til lønn og kan sende fakturagrunnlag som ordre. PowerOffice Go og Visma er tilgjengelig i beta for timer til lønn.
- Prosjektøkonomi i bygg — fra tilbud og kalkyle til fakturering, innestående og løpende avregningTilbud, kalkyle, prosjektøkonomi, endringer, fakturering og løpende avregning henger sammen i én kjede. Slik gir Buildex byggefirmaet kontroll — fra UE-tilbudene hentes inn og tilbudet sendes byggherren, via låst budsjett og prognose, til fakturagrunnlag etter NS 8405/8407, innestående og interim for regnskapet.
Ofte stilte spørsmål
Hva synkroniseres mellom Buildex og Tripletex?
Inn: ansatte, lønnsarter, prosjekter og påløpte kostnader per prosjekt. Ut: godkjente timer som lønnstransaksjoner, og fakturagrunnlag som fakturautkast. Synkroniseringen kjører hver natt og kan startes manuelt.
Hvor kommer timesatsen fra?
Fra den ansattes timelønn i Tripletex. Buildex lagrer ingen sats selv. Overtid sendes som tillegg med faktoren fra lønnsarten.
Støtter dere PowerOffice og Visma?
PowerOffice Go og Visma Net / Business NXT er i beta: prosjekter og kostnader inn, timer til lønn ut. Fakturautkast går foreløpig bare til Tripletex.
Se regnskapsintegrasjon i praksis
En demo tar 20–30 minutter og tilpasses prosjektet deres og modulene dere er mest interessert i.