Timeregistrering for bygg og anlegg

Buildex har timeregistrering for bygg og anlegg med ukesmatrise på web og i mobilappen, turnus som foreslår timene, overtidssplitt mot turnusens måltimer, godkjenning i ett eller to nivåer og lønnsarter som går rett til lønn i Tripletex. Egenmelding, sykemelding og sykt barn føres på samme sted, ferie søkes fra appen mot egen saldo, og ansatte åpner sine egne lønnsslipper. Timene lander i prosjektøkonomien som påløpt lønnskostnad, og føring i felt virker uten dekning.

Den ansatte fører timer i en ukesmatrise — prosjekt for prosjekt, dag for dag — på web eller i appen. Timer registrert uten dekning ligger i kø på telefonen og sendes når nettet er tilbake. Turnusen (5-2, 4-3, 2-1, 3-1, 4-2, skift, deltid eller egen rotasjon med ankerdato) gir et ferdig forslag for uka som den ansatte bekrefter eller justerer. Maskintimer føres på utstyr fra maskinregisteret, og kjøregodtgjørelse beregnes fra kjørerute.

Når uka sendes inn, godkjenner leder på web — hele uka, dagen eller per prosjekt. Bedrifter med tonivås godkjenning lar for eksempel bas godkjenne først og prosjektleder eller lønn deretter. Avviste timer går tilbake med kommentar. Etter lønnskjøring låses perioden; den som har tilgangen Personal/HR kan låse opp for en ansatt i et begrenset antall timer, og hver endring logges. En godkjent dag kan sendes tilbake for retting, og en time som alt er overført til lønn sendes aldri på nytt før den gamle lønnslinja faktisk er slettet.

Timer over turnusens mål foreslås som overtidstillegg på egen lønnsart, etter tilleggsmodellen Tripletex og PowerOffice bruker: grunntimer for alle timene pluss et tillegg for overtidstimene. Lønnsartene settes opp av bedriften og kobles én-til-én mot lønnssystemet. Matpenger, smusstillegg og andre tillegg finnes som lønnsarter og velges av den som fører — Buildex velger ikke 50- eller 100 %-sats automatisk.

Sykefravær føres i samme bilde som timene: egenmelding, sykemelding og sykt barn, mot bedriftens egne kvoter, med hard stopp når kvoten er brukt. Et fravær som fortsetter dagen etter forlenges i stedet for å registreres på nytt. Ferie og fri søkes fra appen mot en saldo regnet i arbeidsdager etter turnus, med ekstradagene fra fylte 60 år og overført eller forskuddsferie. Den ansatte åpner sine egne lønnsslipper fra Tripletex under «Lønn». Godkjente timer sendes til Tripletex med satsen som ligger på den ansatte der; Buildex finner aldri opp en timelønn. Bedriften velger om timene går til Tripletex' egen timeføring eller til Lønn. Timer til lønn virker også mot PowerOffice Go, Visma Net og Visma Business NXT. Timene vises samtidig i prosjektøkonomien som påløpt lønn per NS 3453-konto, og i ressursplanleggingen mot planlagt bemanning.

Dette er inkludert

• •Ukesmatrise per prosjekt på web og i mobilappen — føring uten dekning synkroniseres senere
• •Turnusmotor: 5-2, 4-3, 2-1, 3-1, 4-2, skift, deltid og egen rotasjon — gir ferdig ukeforslag
• •Innsending av uke, godkjenning i ett eller to nivåer, avvisning med kommentar
• •Overtidssplitt mot turnusens måltimer, lønnsarter per bedrift, periodelås etter lønnskjøring
• •Godkjente timer til lønn i Tripletex, PowerOffice Go, Visma Net og Visma Business NXT
• •Maskintimer på utstyr, kjøregodtgjørelse fra kjørerute, timelisterapport som PDF
• •Timene lander i prosjektøkonomien som påløpt lønnskostnad per NS 3453-konto
• •Sykefravær: egenmelding, sykemelding og sykt barn mot bedriftens kvoter, med forlengelse av pågående fravær
• •Ferie og fri søkes fra appen mot saldo i arbeidsdager etter turnus, med kvoter og varsler
• •Ansatte åpner sine egne lønnsslipper (PDF) fra Tripletex i appen og på web

Hvilke lisenser har modulen?

Les mer

• Brukerveiledning for hovedbedrift — slik brukes timeregistrering i praksisKomplett brukerveiledning for hovedentreprenører i Buildex: oppsett og administrasjon, prosjekter, fremdriftsplan, oppgaver, møtereferat, dokumenter, økonomi med kalkyle og endringsordre, timeregistrering, HMS/KS, kontrollplan, byggeplass med PSI, innsjekk og stoffkartotek, tegninger og BIM, kundeportal, ledelsessystem, innstillinger og mobilapp.
• Beslutningsplan — slik holder du prosjekteringen foran produksjonenDe fleste forsinkelser i prosjektering handler ikke om at noen tok en gal beslutning, men om at ingen tok den i tide. Beslutningsplanen i Buildex gir hver avklaring en frist som regnes bakover fra aktiviteten den blokkerer — og viser den som hindring på ukeplanen når den sprekker.
• Ressursplanlegging i bygg — koblet til fremdriftsplan, timeregistrering og lønnBemanning, fremdriftsplan og timeregistrering ender ofte i hver sin silo. I Buildex er de én kjede: tildelinger på fremdriftsplanen blir kapasitet i bemanningsmatrisen, foreslår timer til den ansatte, måles mot faktisk førte timer — og går videre til lønn, prosjektøkonomi og fakturering.
• Regnskapsintegrasjon for byggefirma — slik kobler du Buildex mot TripletexDobbeltregistrering av ansatte, prosjekter og kostnader er sløsing. Buildex kobles til Tripletex, PowerOffice Go, Visma Net og Visma Business NXT, og bedriften setter det opp selv: ansatte, lønnsarter og prosjekter hentes automatisk, godkjente timer skrives tilbake til lønn, og fakturagrunnlaget blir et fakturautkast. Tripletex og de to Visma-systemene henter også påløpte kostnader med bilag.
• Buildex vs SmartDok — sammenligning for norske byggefirmaer (2026)SmartDok og Buildex dekker begge timer, HMS/KS og mannskap for norske bygg- og anleggsfirmaer, men har ulikt tyngdepunkt og ulik prismodell. Her er en faktabasert sammenligning — med SmartDoks egne opplysninger og kilder.

Ofte stilte spørsmål

Andre moduler i Buildex

• HMS og KS
• Kalkyle og økonomi
• UE-tilbud
• Mannskapsliste og innsjekk
• Regnskapsintegrasjon
• Planlegging
• Byggeplass
• Tegninger og BIM
• Kundeportal
• Ledelsessystem
• Innsikt og BI-dashbord
• Intranett
• Mobilapp

Sist oppdatert 5. november 2026