Av Mattias Dehlin, daglig leder i Buildex
Buildex vs SmartDok — sammenligning for norske byggefirmaer (2026)
SmartDok og Buildex dekker begge timer, HMS/KS og mannskap for norske bygg- og anleggsfirmaer, men har ulikt tyngdepunkt og ulik prismodell. Her er en faktabasert sammenligning — med SmartDoks egne opplysninger og kilder.
SmartDok er et av de mest brukte systemene i norsk bygg og anlegg, og mange som vurderer Buildex, kjenner det godt. Denne siden sammenligner de to så nøytralt vi klarer. Alle opplysninger om SmartDok er hentet fra SmartDoks egne sider (smartdok.no, smartdok.com og support.smartdok.no) 21. september 2026, med lenker nederst. Står det «ikke oppgitt», betyr det at vi ikke fant det på SmartDoks offentlige sider — ikke nødvendigvis at det ikke finnes. Sjekk alltid med leverandøren.
Kort oppsummert
- •SmartDok har tyngdepunkt i felt og mobil: timeregistrering for personell og maskiner, mannskapslister med HMSREG, HMS/KS-skjemaer, ressursplanlegging og maskinoversikt. SmartDok er et selskap i Visma.
- •Buildex samler HMS/KS, kontrollplan, fremdriftsplan, bemanning, timer, endringer etter NS, prosjektøkonomi og BIM i én plattform driftet i Oslo, med fast månedspris.
Sammenligning
| Område | Buildex | SmartDok (ifølge smartdok.no) |
|---|---|---|
| Timeregistrering | Ja — turnus, overtid, tillegg, maskiner, godkjenning i to nivåer | Ja — personell og maskiner, med automatiserte tillegg |
| Mannskapsliste og innsjekk | Ja — PSI, QR-innsjekk og mannskapsliste, med inn- og utsjekk overført til HMSREG | Ja — app, geofence, HMS-kort eller kortleser, speilet til HMSREG |
| HMS/KS | Ja — RUH, SJA, vernerunde, avvik, sjekklister, fuktlogg | Ja — skjemamaler for RUH, SJA og vernerunder, avvik og sjekklister |
| Kontrollplan og risikovurdering | Ja — kontrollplan koblet til fremdrift, risikovurdering i tre typer | Risikovurderinger som skjemamaler |
| Ressursplanlegging | Ja — bemanningsmatrise med turnus, fravær og behov | Ja — ressursplanlegger (Gantt) for folk og maskiner |
| Fremdriftsplan | Ja — Gantt, takt, lappeplan, ukeplan, leveranseplan | Ikke oppgitt (Gantt brukes til ressursplanlegging) |
| Prosjektøkonomi | Ja — kalkyle, budsjett, prognose, forpliktelser, fakturagrunnlag, innestående | Ja — timer mot plan, fakturagrunnlag og egne priser per prosjekt |
| Endringer | Ja — etter NS 8405/8406/8407, med frister og endringsgrense | Ja — «Endring/Tillegg»; NS ikke oppgitt |
| Tegninger og BIM | Tegningsregister med måling og merknader, 3D BIM-viewer | Dokumentsenter for tegninger og BIM-filer; viewer ikke oppgitt |
| Stoffkartotek | Ja — med AI-assistert uttrekk fra sikkerhetsdatablad | Ja — opplasting av sikkerhetsdatablad |
| Eksponeringsregister | Ja | Ikke oppgitt |
| Maskiner og utstyr | Ja — utstyrsregister med booking, service og feilrapporter | Ja — maskinmodul med serviceintervaller og verktøyoversikt |
| Mobilapp og offline | iOS og Android, feltflyten virker offline | iOS og Android; smartdok.no omtaler både «begrenset nettilgang» og at appen krever aktiv internettforbindelse |
| Regnskap og lønn | Tripletex; PowerOffice Go og Visma i beta | Tripletex, Visma, PowerOffice Go, Xledger m.fl. |
| Pris | Offentlig, fast pris per måned uten brukerlisenser: HMS/KS (Byggeplass) fra 245 kr, full plattform fra 3 900 kr | Ikke offentlig; prises per bruker og modul |
| Underentreprenører | Alltid gratis | Gratis UE-bruker for inn- og utsjekk |
| Datalagring | Servere hos ServeTheWorld i Oslo, norsk jurisdiksjon | EU/EØS, med mindre annet er avtalt |
| Sertifisering | Datasenteret (ServeTheWorld) er ISO 27001-sertifisert | SmartDok er ISO 9001-sertifisert og implementerer ISO 27001 |
Der SmartDok er sterk
- •Timer og mannskap i felt — lang erfaring med timeregistrering for personell og maskiner, og flere måter å registrere innsjekk på, blant annet geofence og fysisk kortleser.
- •Mange integrasjoner mot regnskaps- og lønnssystemer, blant annet Tripletex og flere Visma-systemer.
- •Stor brukerbase i norsk bygg og anlegg, og tilhørighet i Visma-konsernet.
Der Buildex skiller seg ut
- •Prosjektstyringen i samme system — fremdriftsplan med baseline og kritisk linje, kontrollplan som utløses fra fremdriften, prosjektøkonomi og endringer etter NS.
- •Tegninger og 3D BIM med måling, merknader, versjonssammenligning og kollisjonstest. Se BIM og tegninger.
- •Norske lovkrav samlet — eksponeringsregister, påseplikt, PSI og byggedagbok med hindringslogg.
- •Offline for hele feltflyten — registreringer, sjekklister, innsjekk og timer lagres på telefonen og synkroniseres senere. Se Buildex-appen.
- •Fast pris uten brukerlisenser — samme pris uansett hvor mange som bruker systemet, og underentreprenører gratis.
- •Data i Norge — servere hos ServeTheWorld i Oslo. Se slik er Buildex bygget.
Slik velger du
- •Er timer og mannskapsliste det viktigste, og ønsker du et system mange i bransjen allerede kjenner, er SmartDoks styrker relevante.
- •Vil du ha HMS/KS, fremdrift, økonomi, endringer og BIM i ett system med fast pris og data i Norge, er det Buildex er bygget for.
- •Regn på totalkostnaden. Pris per bruker og fast pris gir svært ulike tall når mange skal bruke systemet. Se HMS/KS-guiden for en sjekkliste.
Kilder
Opplysningene om SmartDok er hentet 21. september 2026 fra: smartdok.no, funksjoner, mannskapslister, prosjektstyring, integrasjoner, vilkår, underleverandører, om SmartDok, skjemamaler, ISO-sertifisering, stoffkartotek, endring/tillegg og UE-bruker.
Ser du noe som er feil eller utdatert? Si fra på kontakt@buildex.no, så retter vi det. Vil du se Buildex på et prosjekt som ligner ditt? Ta kontakt for en uforpliktende demo.
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på Buildex og SmartDok?
SmartDok har tyngdepunkt i timeregistrering, mannskapslister, HMS/KS-skjemaer og ressursplanlegging i felt. Buildex samler HMS/KS, kontrollplan, fremdriftsplan, bemanning, timer, endringer etter NS, prosjektøkonomi og BIM i én plattform driftet i Norge.
Hvordan prises SmartDok og Buildex?
SmartDok oppgir at systemet prises per bruker og modul, uten offentlig prisliste. Buildex har offentlige priser med fast månedspris uten brukerlisenser — fra 245 kr for HMS/KS og fra 3 900 kr for full plattform — og gratis tilgang for underentreprenører.
Hvor lagrer SmartDok og Buildex data?
SmartDok oppgir at kundedata lagres i EU/EØS med mindre annet er avtalt. Buildex drifter alt på servere hos ServeTheWorld i Oslo, under norsk jurisdiksjon.