14.Fakturering — fakturagrunnlag, ukesoppgave og sluttoppstilling

Økonomi → Fakturering lager grunnlaget for det som skal faktureres, låser det og sender det videre.

Grunnlagstyper

• •Avdrag (a konto) etter plan — henter avdraget fra faktureringsplanen
• •Avdrag (a konto) etter mengde — etter målebrev; låste mengder teller som «tidligere utført» neste gang
• •Regningsarbeid — timer, maskiner og leverandørfakturaer med påslag (av timer, av leverandørfakturaer, av begge eller av alle øvrige poster)
• •Endringer — godkjente endringer
• •Indeksregulering (NS 3405)

Linjetyper: timer, maskiner, leverandørfakturaer, egen post, egen post i prosent, endringer, avdrag, kontraktspost, justert mengde og indeksregulering. Statuser: Utkast → Låst → Fakturert → Betalt, samt Kreditert og Omtvistet.

Låsing og sending

• •«Lås og arkiver» genererer arkiv-PDF og sperrer kildene (timer, fakturaer, mengder) mot dobbeltfakturering. Grunnlaget må låses før det kan sendes
• •Byggherren kan attestere («Attestert av byggherre») eller registrere innsigelse i sin egen Fakturagrunnlag-fane — det logges, men endrer ikke status
• •«Send til byggherre» sender den låste PDF-en på e-post. «Nytt grunnlag» starter et utkast; et utkast eller låst grunnlag som ikke er fakturert kan slettes, og kildene frigis da
• •«Kontraktsposter» er grunnlaget for avdrag etter mengde. De opprettes fra den koblede kalkylen når kunden aksepterer tilbudet, og kan også legges inn for hånd
• •«Innstillinger» setter påslag på materialer/leverandør, UE og maskiner, betalingsdager og deres referanse hos byggherren — for prosjektet eller som bedriftens standard
• •«Eksporter arkiv (PDF)» gir en oversikt over alle grunnlag i prosjektet med fakturert, betalt og utestående

Ukesoppgave for regningsarbeid

Etter NS 8405 pkt 31.4 / NS 8407 pkt 30.3.1: «Ny ukesoppgave» → «Send til byggherre» → byggherren har kontrollfrist på 14 dager → «Registrer svar fra byggherre». Statuser: Utkast, Sendt – under kontroll, Godkjent av byggherre, Innsigelse mottatt, Lagt til grunn (frist utløpt). Byggherren kan også godkjenne eller gjøre innsigelse selv i sin Fakturagrunnlag-fane — da trenger dere ikke registrere svaret.

Sluttoppstilling

«Sluttoppstilling (PDF)» samler alt etter NS 8405 pkt 33.1 / NS 8407 pkt 39.1. Omtvistede krav listes veiledende på grunn av preklusjonsreglene.

Til økonomisystemet

Med Tripletex koblet: «Opprett utkast i økonomisystemet» lager fakturautkast, deretter «Fakturer i Tripletex». Fakturautkast støttes bare mot Tripletex — for PowerOffice Go og Visma lages grunnlaget som PDF.

Tips

• •Lås grunnlaget samme dag du sender fakturaen, så kan ikke timene faktureres to ganger
• •Ukesoppgaven er byggherrens kontrollvindu — sender dere den ikke, mister dere fristvernet i standarden