16.Interim

Økonomi → Interim (beta) er controllerens flate. Den tar prosjektøkonomiens fullføringsgrad og prognose inn i formlene for løpende avregning og fryser resultatet per regnskapsperiode. Formlene følger NRS 2 Anleggskontrakter.

To metoder

- Løpende avregning — inntekt og resultat resultatføres etter fullføringsgrad gjennom prosjektperioden - Fullført kontraktmetode — resultatet føres først når prosjektet er fullført Metoden settes per bedrift (Innstillinger → Kontohåndtering) og kan overstyres per prosjekt.

Funksjoner

• •«Ny periode» fryser et øyeblikksbilde for måned, tertial eller år. Kilde kan være manuell, «Auto fra rapport» eller planlagt
• •Beregnes: opptjent inntekt og resultatført kostnad akkumulert, opptjent resultat, opptjent ikke fakturert / fakturert ikke opptjent (løpende avregning) eller varer i arbeid / forskudd (fullført kontrakt)
• •Tapsavsetning: viser prognosen negativt sluttresultat, beregnes hele det forventede tapet straks — for begge metoder
• •Lås: før perioden låses kan fullføringsgrad og estimater justeres i selve øyeblikksbildet. Låst periode påvirkes ikke av senere endringer i prosjektøkonomien. Den kan låses opp igjen (nivå 1–2) hvis grunnlaget må rettes — gjør det bare før regnskapet for perioden er avsluttet, ellers rett i neste periode

Tips

• •Fanen har et fast banner: tallene er styrings- og dokumentasjonsgrunnlag, ikke ferdig bokført regnskap. Regnskapsfører eller revisor vurderer før de føres
• •Prognosen i prosjektøkonomien får regnskapsmessig virkning samme periode den blir negativ — hold den oppdatert
• •Overstyr avregningsmetoden per prosjekt bare når det er saklig grunn til det
• •Gjelder spørsmålet regnskapsmessig behandling og ikke bruken av systemet, er det regnskapsfører eller revisor som skal svare. Buildex leverer grunnlaget, ikke vurderingen