9.Prosjekt — Økonomi (oversikt)
Sist oppdatert
Økonomi-fanen samler hele økonomikjeden for prosjektet på én kodespine: NS 3453 (konto — hvilken type kostnad) og NS 3451 (bygningsdel — hvilken del av bygget). Kodingen du gjør i kalkylen følger med til budsjett, forpliktelser, påløpte kostnader, fakturering og interim. Økonomi krever Buildex plattform.
| Standard | Rolle | Svarer på |
|---|---|---|
| NS 3453 | Konto | Hvilken type kostnad. Styrer seksjoner og summeringsnivåer i kalkylen og radene i prosjektøkonomien |
| NS 3451 | Bygningsdel | Hvilken del av bygget. Merkelapp og pivot, f.eks. hva hele yttervegg-komplekset koster på tvers av fag |
Sitter kodingen, virker resten av seg selv. Budsjettet arver kodingen, påløpte kostnader fra regnskapet fordeles inn på den via kontohåndteringen, og avviket vises per kode. Uten koding får dere et budsjett og et regnskap som ikke kan sammenlignes.
Underfanene i Økonomi
| Underfane | Svarer på | Hvem ser den |
|---|---|---|
| Prosjektøkonomi | Hva har det kostet, og hvor ender vi? | Hovedbedrift, nivå 1–3 |
| Interim (beta) | Hva skal bokføres denne perioden? | Hovedbedrift, nivå 1–3 |
| Faktureringsplan | Når får vi betalt, og hvor mye? | Hovedbedrift, nivå 1–3 |
| Endringer | Hva er endret fra kontrakt? | Hovedbedrift nivå 1–3, UE-administrator og byggherre — UE og byggherre ser bare sine egne saker |
| Fakturagrunnlag | Grunnlag mottatt fra entreprenøren | Kun byggherre |
| Fakturering | Fakturagrunnlag, ukesoppgaver og sluttoppstilling | Hovedbedrift, nivå 1–3 |
| Kalkulasjon | Hva koster det, og hva skal vi ta? | Hovedbedrift, nivå 1–3 |
| Kundetilbud | Tilbudsbrevet ut til kunden | Hovedbedrift, nivå 1–3 |
| UE-tilbud (beta) | Prisene inn fra underentreprenører | Hovedbedrift, nivå 1–3 |
| Aktivitetslogg | Hvem gjorde hva med endringene | Hovedbedrift, nivå 1–3 |
Redigering i Faktureringsplan, Fakturering, Prosjektøkonomi og Interim krever nivå 1–2 (admin eller prosjektleder). Kalkulasjon, Kundetilbud og UE-tilbud kan redigeres fra nivå 3.
Slik beveger tallene seg
- Kalkylen setter selvkost per NS-konto — det blir budsjettet i prosjektøkonomien når kalkylen låses som budsjett
- Kontraktssummen og faktureringsplanen setter inntektssiden
- Godkjente endringer justerer begge sider
- Regnskapet (Tripletex) og timene leverer påløpte kostnader per konto
- Prosjektøkonomien regner prognose og avvik
- Interim tar prognosen inn i avregningen og fryser perioden
Tips
- •Du trenger ikke alle fanene. Mange prosjekter bruker bare Endringer. Hvert ledd fungerer alene, men gir mer når leddet før er på plass
- •Sett opp Innstillinger → Kontohåndtering (kobling fra regnskapskonto til NS 3453/NS 3451) før første synk fra regnskapet, ellers havner kostnadene i «ikke plassert»
- •UE og byggherre ser aldri kalkyle, prosjektøkonomi, forpliktelser eller interim. Unntaket er en hevet byggherre (intern prosjektleder på prosjektet), som ser økonomien som en av dere
- •UE-ansatte som ikke er administrator i egen bedrift, ser ikke Økonomi-fanen i det hele tatt
Trenger dere opplæring?
Veiledningen dekker det meste skriftlig, men vi tilbyr gratis demo og innføring for nye bedrifter — 20–30 minutter over Teams eller Meet. Skriv til kontakt@buildex.no eller bruk kontaktskjemaet.
Andre veiledninger: Kom i gang som underentreprenør. Se også modulene i Buildex.