10.Kalkulasjon

Tilbudskalkylen ligger under Økonomi → Kalkulasjon. Det er her prosjektkoden fødes, og derfor ligger den inne i prosjektet og ikke i et regneark ved siden av.

Oppbygging

• •Kalkyle → seksjoner (med NS 3453-konto) → poster (NS 3453-konto + NS 3451-bygningsdel) → delposter (elementer eller underposter)
• •Mengdeberegning («Mengde-takeoff») per post: lengde, bredde, høyde, tykkelse, antall. Timer avledes fra mengden og timer per enhet
• •Kolonner: Beskrivelse, 3453, 3451, Mengde, Enhet, t/enh, Timer, Enh.selvkost, Påslag, Selvkost, Salgssum, Type
• •Påslag på tre nivåer: standardpåslag på kalkylen, overstyring per seksjon, overstyring per post
• •Summeringsnivåer etter NS 3453 (01 Felleskostnader … 12 Usikkerhetsavsetning) og pivoten «hva bygges» etter NS 3451 slås av og på med «Vis summeringsnivåer» og «Vis «hva bygges»»

Prisgrunnlaget (Innstillinger → Kalkulasjon)

Fanene Maler, Element-katalog, Post-katalog, Timepriser, Prisfil og Rabattnøkkel. Tenk i tre lag: prisbasen (elementer, poster og timepriser, altså erfaringstallene dere bygger over tid), malen (skjelettet: hvilke poster som normalt er med på en type prosjekt) og prosjektkalkylen (der prisene fryses). - Elementer er sammensatte komponenter med både materiale og arbeid (f.eks. «bindingsverksvegg 148 mm, isolert» per m²). Dette er der erfaringstallene deres bor - Poster er enkeltstående linjer uten sammensetning - Timepriser er bedriftens timesatser; en kalkyle kan overstyre dem - Prisfil — last opp leverandørens prisfil, kartlegg kolonnene og angi om prisene er brutto eller netto - Søkerekkefølge: i produktvelgeren søkes egen prisliste først, deretter NOBB - Rabattnøkkel — rabatt per varegruppe mot NOBB bruttopris (netto = brutto × (1 − rabatt)). «Oppdater NOBB-priser» henter ferske priser; NOBB-priser synkes også inkrementelt om natten - Masterkatalog — Buildex' delte katalog med standard elementer og poster kopieres inn med «Importer fra Buildex-katalogen» (i Element-katalog og Post-katalog) og prises med egne satser. Bruk den som startpunkt, ikke fasit

Prisene fryses når en linje hentes inn i en prosjektkalkyle. Oppdaterer dere prisbasen i mars, endrer det ikke tilbudet dere ga i februar.

Dekningsbidrag og nøkkeltall

Kolonnen Type (Annet / Materiell / Egen tid / UE / kjøp) styrer dekningsbidraget:

DG1 viser hva som blir igjen etter det dere kjøper inn. DG2 viser hva som er igjen når egne folk også er betalt. God DG1 og svak DG2 peker på produktiviteten, ikke innkjøpet. DB1 og DB2 er strukturtall, ikke fortjeneste. I PDF-en heter de «DB1 struktur» og «DB2 struktur».

«Eksporter PDF» (Tilbudskalkyle.pdf) gir et sammendrag per NS 3453-konto med timer, selvkost og tilbudssum, summeringsnivåene, valgfritt «Hva bygges» (NS 3451) og nøkkeltallene over. Det er et sammendrag, ikke en full linjeliste.

Knapper

«Ny kalkyle», «Kopier», «Sett som budsjett», «Eksporter PDF» (Tilbudskalkyle.pdf), «Innstillinger», og i innholdet «Legg til seksjon», «Legg til post», «Legg til element», «Tom post».

Lås som budsjett

• •«Sett som budsjett» låser kalkylen: selvkost per NS-konto blir budsjettet i Prosjektøkonomi
• •Merkes tilbudet som vunnet, låses kalkylen også («Marker tilbudet som vunnet»)
• •Låst kalkyle viser banneret «Låst: dette er prosjektets budsjett» / «Låst: tilbudet er vunnet». «Revider budsjett» lager en redigerbar kopi «(revisjon)»; «Ikke vunnet likevel» setter status tilbake til tilbud sendt
• •Tilbud fra underentreprenører (UE-tilbud) legger seg rett på den koblede posten — se kapittel 17

Tips

• •Regnemotoren er nullsikker: mangler en pris, blir tallet stående som null i stedet for å ødelegge summeringen. Det betyr at en kalkyle kan se ferdig ut mens den mangler priser — kontroller totalen mot en grovkalkyle før du sender
• •NOBB-priser krever at bedriften har NOBB-abonnement. Uten det virker produktdataene, men ikke prisene
• •Abonnementet som gir priser, heter NOBB Total. Mangler tilgangen, sier «Oppdater NOBB-priser» fra om det
• •Mengdeberegning per post er valgfri. Bruk den der mengden er usikker og bør kunne etterprøves, og hopp over den der du bare skriver inn et tall du allerede kjenner
• •Kalkulasjon er merket beta i innstillingsmenyen: motoren er i produksjon hos kunder, men flatene endres fortsatt