47.Timeregistrering — for ansatte

Bemanning → Timeregistrering er den ansattes egen side: «Før dine egne timer og send uka til godkjenning.» Krever Buildex plattform (full lisens). Det samme finnes i mobilappen, der føring i felt fungerer uten dekning og sendes når nettet er tilbake.

Ukesmatrisen

• •Én uke om gangen: prosjektene som rader, dagene som kolonner, «+ Prosjekt» legger til en rad, sum per dag og per uke
• •Toppfeltet viser registrerte timer, turnusen din og ukas måltimer, samt «+X planlagt» (forslag fra planen) og «+X OT» (overtid)
• •Godkjent ferie og fravær vises som merke under datoen
• •Klikk en dag for å føre: prosjekt, underprosjekt, post (NS 3453), aktivitet (hvis bedriften bruker det), lønnsart (ordinær / overtid / fravær), fra–til med pause, timefordeling, kjøring, maskiner, tillegg og kommentar til godkjenner
• •Lønnsart og aktivitet er to ting: lønnsarten sier hvordan timen betales (ordinær arbeidstid, overtid), aktiviteten sier hva du jobbet med (tak, plating, maling). Du velger «Ordinær arbeidstid» som vanlig, og aktiviteten i tillegg
• •Interne prosjekter (kontor, møter, kurs, lager) står i prosjektlista merket «internt». Der velger du aktivitet i stedet for post
• •Standardvalg: når du legger til et prosjekt med «+ Prosjekt», kan du sette underprosjekt, post, aktivitet, kjøring, maskin og tillegg du nesten alltid bruker. Da er skjemaet ferdig utfylt når du fører timer på prosjektet — du kan alltid endre. Endre senere ved å klikke prosjektnavnet → «Rediger standardvalg». Kjøring legges bare på den første føringen hver dag
• •Maskintimer velges fra bedriftens maskinregister, fakturerbar eller ikke. Har bedriften ingen maskiner registrert, vises ikke maskindelen
• •Kjøregodtgjørelse føres som lønnsart med kilometer (kr/km eller fast kr/dag). Automatisk kjørerute fra adresse til prosjekt finnes bare i mobilappen
• •Personvern ved kjørerute: hjemmeadressen lagres bare på telefonen og geokodes der. Til avstandsberegningen sendes bare koordinatene, aldri adressen
• •Overtidssplitt: fører du flere timer enn turnusens mål for dagen, foreslår systemet automatisk å dele i ordinær tid og overtidstillegg («Del på poster / legg til overtid»). Du velger selv lønnsart og sats — Buildex velger ikke 50- eller 100 %-sats automatisk

Forslag fra planen

Er du bundet til en aktivitet i fremdriftsplanen (via lag og bemanning), foreslår systemet timer for dagene som har vært. Forslag vises stiplet og telles ikke før du trykker «Godkjenn dagens/tidligere timer».

Send inn uka

«Send uke N til godkjenning» sender hele uka til leder. Statuser per dag: Kladd, Forslag, Bekreftet, Sendt, Bas OK (første nivå), Godkjent, Avvist. Avviste timer går tilbake til deg med kommentaren i push-varselet; rett og send inn igjen.

Tips

• •Lønnsperioden låses noen dager etter periodeslutt (bedriften bestemmer hvor mange). Får du «Lønnsperioden for denne datoen er låst», må administrator låse opp for deg midlertidig
• •Bedriften kan også begrense hvor mange dager tilbake du kan føre
• •Jobber du for flere hovedbedrifter som har slått på timeføring for deg, velger du bedrift øverst