50.Intranett og personalhåndbok

Intranettet er bedriftens interne kanal i samme app som alt annet. Krever Buildex plattform. Menyen har Feed · Meldinger · Ansatte · Årshjul · Personalhåndbok (+ Admin for intranett-administratorer). Underentreprenører og byggherre ser bare Feed og Meldinger.

Feed og kanaler

• •Kanaler grupperes på kategori. Målgruppe: hele bedriften, et prosjekt (valgfritt med underentreprenørene) eller et egendefinert utvalg. Bedrifts- og prosjektkanaler opprettes av administrator; egendefinerte kan alle lage. En kanal kan settes til «Kun ledelsen kan poste (andre kan lese)»
• •Innlegg med tekst og bilder, kommentarer, reaksjoner og @-omtaler som varsler dem det gjelder, eller Avstemning med egne svaralternativer
• •Fra ledelsen (administrator): kunngjøring som kan festes øverst («Fest øverst») og merkes «Må leses», med kvittering fra hver leser
• •Rapportering — brukere kan rapportere innlegg; administrator behandler dem under Admin → Rapporterte innlegg («Avvis» / «Slett innhold»)

Meldinger

Samtaler med én kollega eller i grupper (valgfritt gruppenavn). Administrator kan også kringkaste: samme melding går til hver valgt mottaker som en egen samtale.

Ansatte

Ansattlista med bilde, navn og stilling, med direkte oppringing og e-post.

Årshjul

Hendelser gjennom året med kategori, tid, sted og gjentakelse, og påminnelser som sendes automatisk.

Personalhåndbok

Personalhåndboken og arbeidsreglementet importeres fra PDF (Innstillinger → Import → Importer dokumenter) eller med «Importer PDF» under Innstillinger → Personal → Personalhåndbok (bedriftsadmin). Der retter du overskrifter, tekst og nivå (kapittel / underkapittel / avsnitt), slår sammen seksjoner, bytter gjeldende versjon og sletter gamle. Ansatte søker i den i appen og på web («Søk i håndboken, f.eks. «overtid», «sykt barn», «verneutstyr»») med innholdsfortegnelse. Søket er fulltekstsøk, ingen AI. Fanen Personalhåndbok vises først når bedriften har publisert en håndbok.

Tips

• •Legg vedlikeholdsrutinene i årshjulet: kompetanseoversikt månedlig, SDS-gjennomgang, internkontroll-revisjon og beredskapsøvelse årlig