49.Bemanning

Bemanning i venstre sidefelt er ressursplanlegging på bedriftsnivå, på tvers av prosjekter. Krever Buildex plattform. Alle ser, administrator disponerer.

Ressursplanlegging

• •Matrise: ansatte som rader, uker (eller dager/måneder) som kolonner. Belastningen hentes fra lag-tildelingene i prosjektenes fremdriftsplaner
• •To lag oppå hverandre: ønsket belastning fra prosjektene (stiplet) og låst bemanning som administrator har disponert (heltrukket). Avviket mellom dem er poenget med visningen
• •«Disponer» låser all ønsket belastning i ett grep, låser manuelt med bekreftelse ved overbooking, eller låser opp igjen. Du kan også klikke direkte i en celle
• •Belegg mot turnus: deltid skaleres riktig; mangler noen turnus, står det «mangler turnus», ikke null
• •Ferie reduserer kapasiteten og vises i matrisen
• •Horisont 8, 12 eller 16 uker. Planlagt arbeid som kolliderer med godkjent fravær, flagges
• •«Faktisk» legger faktiske timer fra timeregistreringen oppå det planlagte — fremtidige uker vises som tomme
• •Hvem inngår: velg egne ansatte og UE-ansatte med knappen «Bemanning» (tannhjul) øverst i matrisen — dialogen «Hvem inngår i ressursplanleggingen?»
• •Visning: gruppér per person eller per prosjekt, zoom Dag / Uke / Måned, slå lagene Ønsket / Låst / Faktisk av og på, «Vis ledige», og filtrer på fag, avdeling, ansettelsestype og prosjekt
• •Eksport: PDF med fargelagt beleggskart (A4 til A0) eller Excel med totaler. Eksporten følger visningen du har på skjermen og gjelder uke- og månedsvisning

Ferie og fravær

Ansatte søker med «Søk ferie/fri» om ferie, avspasering, permisjon, velferdspermisjon (lege, tannlege o.l.), sykt barn eller annet. Alt unntatt ferie kan gjelde del av dag (fra kl.–til kl.). Administrator kan også bruke «Registrer ferie/fravær» og huke av «Registrer som godkjent»; administrator godkjenner eller avslår (Venter / Godkjent / Avslått). Godkjent fravær reduserer kapasiteten og vises i den ansattes ukesmatrise.

Behov og prognose

Kapasitet mot behov per måned. Pipeline-behov for tilbuds- og oppstartsprosjekter legges inn med «Legg til behov» (navn, fag, antall personer, periode og vinnsannsynlighet). Velg scenario: «Kun bekreftet», «Forventet (vektet)» eller «Hvis vunnet». Måneder med underdekning telles opp. Horisonten er 13, 26 eller 52 uker, og vinnsannsynligheten (standard 50 %) vekter behovet i «Forventet».

Tips

• •Bind faktiske ansatte til rolle-slottene i laget (prosjekt → Lag). Da får personen navnet sitt på aktiviteten og automatiske timeforslag
• •Prosjektgruppert visning er laget for bemanningsmøtet: alle prosjekter under hverandre med sitt behov