37.Stoffkartotek

Stoffkartotek med bedriftsbibliotek, NOBB-søk og AI-assistert henting av sikkerhetsdatablad. Ligger under HMS → Stoffkartotek (flyttet fra Byggeplass). Krever Byggeplass Max eller plattform. Fanen er for prosjektledelsen i hovedbedriften; alle andre leser stoffkartoteket via QR-plakaten eller mobilappen.

Funksjoner

• •QR-plakat — «Last ned PDF-plakat» gir en plakat som åpner stoffkartoteket med alle sikkerhetsdatablad, uten innlogging. Plakaten lagres også i HMS-dokumenter. «Generer ny QR-kode» bytter koden
• •Nytt produkt (søk NOBB/AI) — søket treffer NOBB først og foreslår produkter med AI når NOBB er tomt. Når du velger et treff, leter Buildex etter sikkerhetsdatabladet (NOBB-PDF, ellers nettsøk) og leser faredataene fra det med AI. Står det «Sikkerhetsdatablad funnet», åpner «Vis SDS» det, og databladet lagres i prosjektarkivet når du trykker «Lagre produkt». Finnes det ikke, lenker «Finn SDS hos leverandøren» videre, og faredataene er da AI-forslag som må kontrolleres. Er databladet ikke på norsk, sier skjemaet fra
• •Riktig datablad først — lenken til sikkerhetsdatabladet går alltid til selve databladet når det finnes (lagret kopi, så NOBB, så PDF-lenke hos leverandøren), og bare til leverandørens nettside når det ikke finnes noe datablad. Det gjelder også QR-siden og appen
• •Last opp manuelt — last opp SDS som PDF; klassifisering og felter leses ut
• •Importer fra bibliotek — velg fra bedriftens sentrale liste (Innstillinger → Stoffkartotek). Snapshot-modell: endringer i biblioteket påvirker ikke importerte produkter. Arkiverte bibliotekprodukter vises ikke
• •Lagre i bedriftsbibliotek — de med tilgangen Prosjektdata og maler kopierer et prosjektprodukt tilbake til biblioteket
• •Arkiver i stedet for å slette — «Arkiver» tar et produkt ut av bruk: det skjules på QR-siden og i appen og kan ikke velges når eksponering meldes, men beholdes med databladet for eksponeringsregisteret. Bryteren I bruk / Arkivert viser arkivet, og «Ta i bruk igjen» angrer. «Slett permanent» (tilgangen Prosjektdata og maler) er for feilregistreringer; et produkt som står i eksponeringsregisteret kan ikke slettes
• •Registerplikt — produkter som gir plikt til å føre eksponeringsregister, merkes «Registerpliktig»: kreftfremkallende, arvestoffskadelige eller forplantningsskadelige (kategori 1A/1B) etter H-setningene, og krystallinsk silika (kvarts), bly og asbest etter CAS-numrene i databladet. Filteret «Registerpliktige (N)» viser dem. Eldre produkter som ikke er sjekket, får et varsel med «Sjekk registerplikt», som leser databladene på nytt
• •Meld eksponering — knappen øverst, og lenken på hvert registerpliktige produkt, åpner meldingen til personalansvarlig. Har du selv tilgangen Personal/HR, går lenken på produktet rett til eksponeringsregisteret (kapittel 38)
• •GHS-klassifisering — helsefare, miljøfare og fysisk fare som piktogrammer
• •SDS-varsel — «N produkter har SDS eldre enn 2 år»
• •Risikovurdering per produkt — verneutstyr, ventilasjon, opplæring
• •NOBB-data oppdateres inkrementelt hver natt

Tips

• •Snapshot-modellen er bevisst — gamle prosjekter skal kunne dokumentere hvilken SDS-versjon som faktisk var i bruk
• •Gå gjennom SDS-varslene ved prosjektstart, ikke ved tilsyn