28.Sjekklister

Sjekklister for HMS og KS med trafikklys, bilder, signering og PDF. Finnes i alle lisenser.

Funksjoner

• •Maler fra bedriftsbiblioteket — ferdiglagde maler (vernerunde, SJA, daglig sikkerhetskontroll, kvalitetskontroll m.fl.) følger med og tilpasses under Innstillinger → HMS / KS → Sjekklister. Maler legges til på prosjektet fra «Innstillinger» på sjekklistefanen; der velger dere også hvilke maler som deles med underentreprenørene
• •Kopimodellen — malen kopieres inn på prosjektet. Er malen oppdatert, legger du den til på nytt og får siste versjon som ny kopi. Utfylte sjekklister beholder sin versjon
• •Elementtyper — avkrysning, tekst, tall, dato, valg, foto, fuktprøvepunkt, trafikklys (vernerunde, KS og SJA), deltakere, signering, referansebilder og posisjon på plantegning eller kart
• •Tre trafikklys-varianter: vernerunde-trafikklys gir «Opprett VRP» ved rødt; KS-trafikklys gir «Opprett KS-avvik»; SJA-trafikklys oppretter ingenting
• •Signering i felt — sidemannskontroll og godkjenning med fingeren i appen, også for UE. Godkjenningen kan sendes til flere roller — alle varsles, og én av dem godkjenner. Den som fylte ut lista kan ikke godkjenne den selv. Godkjenningen utløser fullføringen: kontrollpunktet oppdateres, vernerunden publiseres og de berørte varsles
• •Statuser: Kladd, Pågår, Venter på godkjenning, Sendt tilbake og Fullført — filtrer på status, type (Sjekkliste, Vernerunde, SJA, Fuktlogg, Egendefinert) og «Utført av»
• •Deltakere velges blant prosjektmedlemmene og de ansatte hos prosjektets underentreprenører, og lagres med e-post og bedrift
• •Bilder fra appen — fullføres en runde i appen før alle bildene er lastet opp, står «N bilder er på vei fra appen» på lista, i detaljvisningen og i PDF-en til de har kommet fram. Etter et døgn står det i stedet at bildene mangler, med dato
• •Fullførte sjekklister er skrivebeskyttet — prosjektledelsen kan bruke «Åpne for redigering». Da må lista godkjennes på nytt: kontrollørens signatur fjernes, utførerens blir stående; en feilplassert liste kan rekategoriseres uten å låses opp
• •PDF — både maler (utfyllbare felt for papir) og utfylte lister med svar, bilder og signaturer
• •Registrering i felt fungerer uten dekning — punkter og bilder synkroniseres når nettet er tilbake; nye runder opprettes med nett

Vernerunde

Gjennomføres som sjekkliste med trafikklys per punkt (OK / gul / avvik / ikke aktuelt). Et rødt punkt gir lenken «Opprett VRP», som åpner et forhåndsutfylt avvik med egen nummerserie, ansvarlig og frist. Ett punkt kan ha flere VRP-er. Fullført vernerunde publiseres automatisk på HMS-tavla. Protokollen sendes samtidig som PDF på e-post til deltakerne. «Send til deltakere» sender den på nytt.

Tips

• •På kvalitetssjekklister skal punktene bruke KS-trafikklys — feil variant sender kvalitetsfunn inn i vernerundeserien
• •Ta underentreprenørene med på vernerunden: en runde der bare hovedbedriften går, er en runde med færre funn