30.HMS-dokumenter — HMS-plan, internkontroll, lovkrav, beredskap, varsling og samordning

Fanen HMS-dokumenter i HMS/KS har undermenyen HMS-plan · Varselplan · Beredskapsplan · Internkontroll · Plan for samordning · Lover og forskrifter. Alle bruker samme dokumenteditor med seksjoner, formatering, bilder og PDF. Finnes i alle lisenser (samordningsplan krever Byggeplass Max eller plattform).

Dokumentene

• •HMS-plan (prosjekt) — internkontrollforskriften § 5 nr. 4–5: organisering, risikovurdering, opplæring, varsling
• •Internkontroll (bedrift) — internkontrollforskriften § 5: virksomhetsbeskrivelse, HMS-mål, organisering, risikokartlegging, avviksrutiner. Revideres typisk årlig
• •Lover og forskrifter — internkontrollforskriften § 5 nr. 1 og SAK10, med lenke til Lovdata per punkt. Tiltaksklasse 2 og 3 viser ekstra krav om uavhengig kontroll
• •Beredskapsplan — arbeidsmiljøloven § 3-2 og § 5-2: ulykker, brann, kjemikaliesøl, evakuering, førstehjelp
• •Varselplan — matrise med interne (verneombud, AMU) og eksterne kontakter (Arbeidstilsynet, politi, brannvesen, kommunelege), og hvem som varsler hvem
• •Plan for samordning av HMS — arbeidsmiljøloven § 2-2. Publiseres på HMS-tavla ved prosjektopprettelse, og samordningsskjemaet republiseres automatisk hver gang en underentreprenør legges til

Funksjoner

• •Velg dokument, Hent fra bedriftsbibliotek (erstatter hele dokumentet med bedriftsmalen — eller en annen av bedriftens maler — og republiserer til HMS-tavla. Det tas alltid en sikkerhetskopi først, så lokale tilpasninger kan hentes tilbake under versjonshistorikken), versjonshistorikk med gjenoppretting og Eksporter PDF
• •Publisering til HMS-tavla skjer fra dokumentet
• •Sikkerhetskopi før henting: før dokumentet erstattes fra bedriftsbiblioteket, tas det alltid en sikkerhetskopi under Versjoner, så lokale tilpasninger kan hentes fram igjen. Gjenoppretter du en låst versjon, tas det først en sikkerhetskopi av det du har

Tips

• •Har prosjektet lokale tilpasninger, ligger de i versjonshistorikken etter at du har hentet fra bedriftsbiblioteket — gjenopprett derfra eller kopier over det du trenger
• •Heng varselplanen synlig sammen med HMS-tavla ved inngangen. Test beredskapsplanen minst én gang i året og dokumenter øvelsen i et møtereferat
• •Bedriftsmalene ligger under Innstillinger → HMS / KS → HMS-maler
• •Vil dere beholde en lokal tilpasning på alle prosjekter, flytt den opp i bedriftsmalen
• •Gå gjennom lovkravlista ved oppstart av prosjekter med uvant tiltakstype, og fjern det som ikke er relevant. En liste som inneholder alt, er like lite nyttig som en som mangler det viktigste