32.Påsekontroll (allmenngjøringsloven § 12)

Hovedentreprenøren har påseplikt: dere må kontrollere at underentreprenørene betaler sine ansatte etter allmenngjort tariff. Fanen Påsekontroll i HMS/KS dekker flyten fra plan til tilsynsrapport. Krever Byggeplass Max eller plattform.

Slik setter du opp kontrollen

1. Opprett en kontroll og velg underentreprenørene den gjelder
2. Angi dokumentasjonskrav — standard: arbeidsavtaler, lønnsslipper for siste periode og timelister (påkrevd), dokumentasjon på OTP/forsikring (valgfritt) — og frist
3. «Send til N ny(e)» — UE-en varsles på e-post, får en oppgave og en egen Påsekontroll-side på prosjektet der de laster opp dokumentasjonen
4. Gå gjennom: «Godkjenn» eller «Avvik». Ved avvik følges saken opp til «Lukket etter avvik». «Trekk» tar stikkprøve
5. Tilsynsrapport — PDF med hvilke kontroller som er gjennomført, når og med hvilket resultat. Det er dette dokumentet dere legger fram ved tilsyn

Statuser per kontroll: Utkast, Pågår, Gjennomført, Arkivert. Per UE: Ikke sendt, Venter på levering, Levert – til gjennomgang, Godkjent, Avvik, Lukket etter avvik.

Varsling

E-post til UE tre dager før frist, én dag før og på fristdagen; forfalte saker samles i et mandagssammendrag, og saken eskaleres én gang til kontrolleier og prosjektledelse. Varslene kan ikke slås av — dette er en lovpålagt plikt.

Personvern

Dokumentasjonen inneholder lønnsopplysninger. Bare de som har rolle i påsekontrollen ser den, all tilgang logges, og rapportene aggregerer uten at vedlegg følger med. Be aldri en UE legge lønnsdokumentasjon i det ordinære dokumentsenteret.

Tips

• •Et mykt varsel går til prosjektledelsen når et fag starter innen 10 arbeidsdager og UE-en mangler kontrakt eller påseplikt-dokumentasjon
• •Svarer ikke UE-en, purrer systemet og eskalerer. Bruk tilsynsrapporten til å dokumentere at dere har fulgt opp. Videre oppfølging er en kontraktssak