18.Prosjekt — Planer (fremdriftsplan, taktplan, lappeplan, ukeplan, leveranse)

Siden Planer har fem planmodeller som velges øverst: Fremdriftsplan · Taktplan · Lappeplan · Ukeplan · Leveranse. De er ikke alternativer du velger mellom én gang for alle — de fleste prosjekter bruker to eller tre samtidig, på hvert sitt detaljnivå. Krever Buildex plattform.

Anbefalt oppsett: fremdriftsplanen som kontraktsplan, lappeplan eller taktplan for fasen dere står i, og ukeplanen som operativ styring, synkronisert fra én av de andre.

Fremdriftsplan (Gantt)

Øverste rad har planvelgeren, Ny fremdriftsplan, Oppdater oppgaver og Bytt versjon, og til høyre ? (tastatursnarveier), Historikk, Verdi og Innstillinger. Verktøylinja under har visningsbytte mellom Gantt og Ressurser, Ny aktivitet (tast N; varighet 0 = milepæl), Ny gruppe (Shift+N), Angre (Ctrl+Z) og zoom, og til høyre Filter, Vis på planen og Eksporter PDF. Filter styrer hvilke rader som vises: tidsrom (utkikk 2, 4 eller 6 uker, eller egen periode), faser og milepæler, skjul ferdige og fag. Knappen viser hvilke filtre som er på, og «Nullstill alt» fjerner dem. - Flytt aktivitet: dra stolpen horisontalt. Den slippes på nærmeste arbeidsdag, opprinnelig posisjon vises som grå skygge - Endre varighet: dra høyrekanten - Avhengigheter: klikk en stolpe, så neste. Klikk pilen for å velge type (FS, SS, FF, SF), legge inn lag-dager eller slette. Du kan også skrive avhengigheten i tabellen som radnummer, type og lag — for eksempel 5, 5FS3D eller 10SS-2D. Grupper kan ikke ha avhengigheter - Rekkefølge: dra rader opp eller ned i tabellen. Slipp midt på en gruppe for å flytte inn i den. Grupperader er oppsummeringer med varighet beregnet fra barna - Fremdriftsprosent: skriv tallet direkte, eller høyreklikk stolpen for glidebryter - Kolonner: ikonet «Velg kolonner» øverst til venstre i tabellen skjuler eller viser Fag, Varighet, Start, Slutt, Fremdrift og Avhengigheter. Dra i kanten av en kolonneoverskrift for å endre bredden. Valgene huskes - Etterfølgere flyttes med: endrer du dato, varighet eller en avhengighet, regnes alle etterfølgende aktiviteter i kjeden ut på nytt - Kritisk linje, baseline («Sett baseline nå», «Vis baseline på planen», «Kun avvik fra plan») og markørsynlighet ligger under Vis på planen - S-kurve og verdivekting ligger under Verdi (hovedbedrift eller hevet byggherre, nivå 1–3, og krever økonomimodulen). Å koble aktiviteter til kontraktsposter krever nivå 1–2 - Versjoner: «Bytt versjon» og historikk — lag en ny versjon før store grep, så har du alltid veien tilbake - Ny fremdriftsplan har fire faner: Ny tom plan · Generer med AI · Importer PDF · Kopier plan. Import fra PDF leser ut aktiviteter, datoer og avhengigheter — gå alltid gjennom resultatet etterpå - Oppdater oppgaver genererer og synkroniserer oppgaver fra planen; endres dato i planen, oppdateres oppgavens frist

Snarveier i fremdriftsplanen

Aktivitetsmodalen

Klikk informasjonsikonet på en rad. Fanene er Info, Ressurser, Kontroll & HMS, Oppgaver, Fra fasen, Verdi og Historikk. - Ressurser: «Tildel lag» (hele laget i én operasjon, konflikter samles i én dialog), «Bind ansatte» (navnet vises på aktiviteten og personen får timeforslag i timeregistreringen) og «Tildel maskin» fra maskinregisteret. Utstyrskonflikter varsles, men tillates med begrunnelse; prosjektlederne og lageransvarlig varsles - Kontroll & HMS: koble risikopunkter, kontrollpunkter, sjekklistemaler, prosedyrer og tegninger til aktiviteten — «berik fasen». Koblingene vises som markører i planen, følger med i PDF-eksporten og er tilgjengelige i mobilappen

Arbeidsdager og fridager

Varighet regnes i arbeidsdager. Innstillinger (tannhjulet øverst til høyre) har fanene Generelt · Arbeidsuke · Fridager · Tilgangsstyring — importer norske helligdager eller marker egne fridager. Under Tilgangsstyring bestemmer du om planversjonen skal være synlig for underentreprenører og byggherre. «Slett fremdriftsplan» ligger nederst under Generelt.

Forsinkelsesvarsler

Prosjektledelsen varsles automatisk når en aktivitet flyttes forbi baseline, når en aktivitet har passert sluttdato, og med et ukessammendrag mot baseline på mandager.

Ressursvisning

Bytt til Ressurser for en Team Planner-lignende oversikt: maskiner og mannskap som rader, aktiviteter fargekodet per fag, konflikter med rød ramme og lagerbookinger som lys bakgrunn.

Taktplan

Soner nedover, takter bortover; hver celle er én vogn (ett fag i én sone i én periode). Knappene Soner, Tog & vogner og Buffer setter opp sonene, togene som går gjennom dem og buffertakter. Dupliser kopierer planen, og Oppdater oppgaver lager oppgaver fra vognene, som i fremdriftsplanen. Takttid, flowline-visning, «Klar?»-fane for hindringer per celle, baseline ved publisering med registrering av faktiske datoer, markører på matrisen (tegninger, prosedyrer, sjekklister, risiko, kontrollpunkter, oppgaver, hindringer, avvik). Livssyklus utkast → publisert → aktiv → arkivert. I flowline-visningen er hvert tog en skrå linje gjennom sonene. Kryssende linjer betyr at to fag er i samme sone samtidig. Regenereres planen, oppdateres cellene på stedet: status, faktisk fremdrift, baseline, «Klar?»-hindringer og koblede avvik beholdes.

Lappeplan

Soner som rader og uker som kolonner. Legg inn milepælen, la fagene legge ut lapper baklengs, koble lapper i «koble»-modus og gå gjennom de sju forutsetningene på hver lapp (forutgående arbeid, informasjon og tegninger, materialer, mannskap, utstyr, arbeidsområde, ytre forhold). Lappeplanen kan eksporteres til fremdriftsplan eller taktplan når målplanen ikke finnes fra før.

Ukeplan

To uker i et dagsrutenett. Velg kilde i «Synk fra» (fremdriftsplan, taktplan, lappeplan eller manuell) — dagene fylles ut på forhånd, og aktiviteter utenfor vinduet hentes inn med plukkeren. Synken er eksklusiv: bytter du kilde, fjernes de automatiske punktene fra den gamle. Med «Leveranser» tar du med leveranser fra én eller flere leveranseplaner. «Lukk uke» låser uka og måler PPU (andel planlagt som ble gjort); årsakene velges fra produksjonskategoriene og går inn i statistikken. Kun prosjektleder og teamleder endrer kilden; alle andre, også underentreprenørene, ser resultatet skrivebeskyttet.

Eksport og publisering

Alle planene har samme eksportflyt med forhåndsvisning: papirstørrelse A4–A0, tidslinjezoom, kolonner og markører, «i dag»-linje, undertittel og logo. Ved siden av «Last ned PDF» ligger «Publiser til HMS-tavle»; forrige versjon arkiveres automatisk. Eksporten følger visningen — står du i ressursvisning, eksporteres ressursplanen.

Tips

• •Milepæler fra aksepterte UE-tilbud («Oppstart {fag}», «Ferdig {fag}») legges sist i planen — flytt dem dit de hører hjemme
• •PPU alene er bare et tall. Det er årsakene bak, samlet over tid, som viser hvor prosjektet faktisk taper fremdrift
• •Underentreprenører og byggherre ser planene, men kan ikke redigere. Leveranseplanen er bare for hovedbedriften