59.Innstillinger — maler og import
Sist oppdatert
Prosjektstyring
- •Oppgaveregler — regler som oppretter standardoppgaver når et fag legges til på et prosjekt. Den mest undervurderte funksjonen i oppsettet
- •Møtemaler — møtetyper med seksjoner og referansepaneler, nummerering, hvem som ser serien (byggherre, UE per fag) og om referatet krever signering
- •Lag-maler (kapittel 57)
HMS / KS
- •HMS-maler — HMS-plan, internkontroll, lovkrav, beredskapsplan, varselplan og plan for samordning. Nye bedrifter seedes med en rik standardmal; «Sett inn standardmal» henter den inn på nytt
- •Sjekklister — bedriftens sjekklistemaler med malbygger (elementtyper og trafikklysvarianter)
- •PSI-maler — standardmalen «Standard PSI, Bygg og rehabilitering» på fem språk
- •Kontrollplan og Risikovurdering — bedriftsbibliotekene prosjektene henter fra («Hent fra bedriftsbibliotek» synker på plass uten å ødelegge prosjektets arbeid)
- •Dokumentmaler — øvrige dokumentmaler
Import
Importer dokumenter (bedriftsadmin) — dra inn mange PDF-er fra systemet dere forlater: sjekklister, kontrollplaner, risikovurderinger, HMS-dokumenter, prosedyrer og personalhåndbok. Buildex foreslår type, struktur, seksjon og avdeling, og du retter før du importerer. Utkastene lagres fortløpende. Maler og prosedyrer tolkes med AI. Personalhåndboka leses bare på vår server i Norge og deles på overskriftene, uten AI. Du må først krysse av for at dere har rett til å bruke innholdet. Importerte maler legges til som nye og erstatter ikke eksisterende. Regn med noe etterarbeid, særlig på skannede PDF-er.
Systematisk Ferdigstillelse
Systemmaler — systemhierarkier per bygningstype med TFM-koder og fagdisiplin (kapittel 33).
Kundeportal
- •Tilvalg-bibliotek og Tilvalg-maler — produkter (NOBB-import), pakker og showroom-maler per rom
- •Protokoll-maler — 16 mastermaler: forhåndsbefaring, overtakelse, ettårsbefaring og reklamasjonsbefaring × bolig-leilighet, bolig-småhus, fellesarealer og næring
- •FDV-mal — FDV-struktur etter NS 3451 og om godkjenning av dokumenter er på
Slik virker «hent fra bedriftsbibliotek» på et pågående prosjekt
| Maltype | Oppførsel |
|---|---|
| Kontrollplan og risikovurdering | Synk på plass, ikke destruktiv: malpunkter oppdateres, utførelse, status, tiltak og koblinger bevares |
| HMS-dokumenter | Dokumentet overskrives i sin helhet og republiseres til HMS-tavla. Det tas alltid en sikkerhetskopi først, så lokale tilpasninger kan hentes fram under Versjoner |
| PSI, sjekklister og møtemaler | Importeres på nytt som ny kopi ved siden av den gamle; utfylte skjemaer beholder sin versjon |
| Stoffkartotek og lag | Øyeblikksbilde — endringer i biblioteket påvirker aldri det som alt er importert |
Tips
- •Bruk en dag på malene før første prosjekt — alternativet er en runde per prosjekt hver gang noe endres
Trenger dere opplæring?
Veiledningen dekker det meste skriftlig, men vi tilbyr gratis demo og innføring for nye bedrifter — 20–30 minutter over Teams eller Meet. Skriv til kontakt@buildex.no eller bruk kontaktskjemaet.
Andre veiledninger: Kom i gang som underentreprenør. Se også modulene i Buildex.