62.Outlook-tillegget

Tillegget «Send til Buildex» arkiverer en åpen e-post rett i en mappe i valgt prosjekt fra Outlook (prosjektet må ha prosjektnummer). Tilgjengelig for alle innloggede med dokumentsenter, under Innstillinger → Integrasjoner → Outlook.

Hva det gjør

• •Velg prosjekt og mappe, med favorittmapper (stjerne). Nålen gjør en mappe til prosjektets standardmappe, og den velges automatisk når du velger prosjektet
• •Åpner du en e-post som alt er arkivert, viser panelet «Allerede lagret i …»
• •Lagre e-posten som .eml, e-post + vedlegg som egne filer, eller kun vedleggene (vedlegg kan gå til en annen mappe)
• •E-posten får en grønn Outlook-kategori «Buildex · prosjektnummer navn», så du ser hva som er arkivert
• •Filene lagres i Norge (dokumentsenteret)

Installasjon

• •Selv: «Last ned manifest-fil», så i Outlook på web: Hent tillegg → Mine tillegg → Egendefinerte tillegg → Legg til fra fil
• •For hele bedriften: Microsoft 365 Admin Center → Innstillinger → Integrerte apper → Last opp egendefinerte apper
• •Ved ny versjon av tillegget må manifestet lastes opp på nytt

Tips

• •Å dra en e-post direkte fra Outlook inn i nettleseren er ikke teknisk mulig — det er en begrensning i Outlook. Lagre som .eml/.msg først, eller bruk tillegget