43.Byggeplass — Underentreprenører og byggherre på prosjektet

Underentreprenører og byggherre administreres under Byggeplass → Underentreprenører og Byggeplass → Byggherre (flyttet fra prosjektinnstillingene i mai 2026). Åpent for prosjektledelsen (nivå 1–3) i hovedbedriften, i alle lisenser — også Byggeplass Lite og Standard, der Byggeplass har fanene Egne ansatte, Underentreprenører og PSI. Byggherre-fanen krever Buildex plattform.

Legge til en UE

1. Søk i Brønnøysundregistrene på organisasjonsnummer eller bedriftsnavn — adresse og næringskode hentes automatisk
2. Velg fag (systemet foreslår ut fra bransjekoden), start- og sluttdato
3. Velg kontaktperson blant UE-ens eksisterende brukere, eller opprett en ny. Kontaktpersonen får e-postinvitasjon og blir administrator i sin egen bedrift hvis bedriften ikke har noen fra før
4. Sett tilganger under fanen Tilganger

Ved invitasjon får bedriften sin private mappe under 01 Intern / 03 UE leverandører, og samordningsskjemaet republiseres på HMS-tavla.

Sidepanelet per UE

Fanene Detaljer · Tilganger · Ansatte · Kontrakt. - Tilganger: «Kan føre timer på prosjektet» (UE-ens medlemmer fører timer som går til godkjenning hos dere) og «Kan legge til og redigere tegninger» (full forvaltning av tegningsregisteret — for prosjekterende og arkitekter; markeringsverktøyet forblir deres) - Ansatte: hvem fra bedriften som er på prosjektet, PSI-status, «Inviter flere medlemmer» og «Fjern fra prosjekt». Har en person akseptert invitasjonen uten å signere PSI, sender «Be om signering av PSI» en påminnelse som push og i bjella. «Fjern fra prosjekt» fjerner bare tilgangen til dette prosjektet; kontoen og tilknytningen til bedriften består - Kontrakt: forpliktelsen fra prosjektøkonomien (UE-kontrakt etter NS 8415/8416/8417)

Tilgang er per person, ikke per bedrift

Å knytte en UE-bedrift til prosjektet gir ikke alle bedriftens ansatte tilgang. Kontaktpersonen og bedriftens administratorer legges til automatisk; øvrige velger dere inn. Det hindrer at to hovedentreprenører som bruker samme UE deler hele UE-ens personkrets. Dere kan aldri slette en ansatt hos en underentreprenør — bare fjerne personen fra prosjektet.

Sub-UE

En underentreprenør kan invitere sine egne underentreprenører, ett ledd. De vises i lista med merket «UE av {bedrift}» og tas med i samordningsskjemaet.

Byggherre

Byggherren registreres etter samme mønster: velg bedrift eller opprett ny, legg inn kontaktpersoner med start- og sluttdato. Byggherrens brukere får tilgangsnivå 6 med rolleskjermet visning: 03 Ekstern Byggherre, møtereferater fra møtetyper som er åpne for byggherre, oversikt, planer, tegninger, FDV, endringer der de er motpart, fakturagrunnlag mot seg selv, og delte dagbokinnlegg. En byggherrerepresentant kan heves til intern prosjektleder på ett prosjekt («hevet byggherre») der byggherren har egen operativ prosjektledelse.

Egne ansatte

Fanen Egne ansatte viser hovedbedriftens medlemmer på prosjektet med rolle.

Tips

• •«Kan føre timer» må være på før UE-ansatte dukker opp i timeregistreringen
• •Signerer noen PSI uten å ha tilgang, får prosjektledelsen et varsel og inviterer personen herfra