21.Prosjekt — Dokumenter
Sist oppdatert
Dokumentsenteret er prosjektets dokumenthotell (Nextcloud på Buildex' egen server i Oslo). Krever Byggeplass Standard eller høyere.
Mappestruktur
- •01 Intern — kun din bedrift: 01 Kalkulasjon, 02 Prosjektstyring, 03 UE leverandører (mappe per fag med Kontrakt, Korrespondanse UE, Tilbud og Referat), 04 HMS, 05 Kvalitetssikring, 06 Økonomi
- •02 Ekstern UE — synlig for underentreprenører: 00 Tilbudsunderlag (brukes av UE-tilbud) til 05 Møtereferater
- •03 Ekstern Byggherre — synlig for byggherren: 01 Kontrakt, 02 Månedsrapport, 03 Referat, 04 Myndigheter
- •04 System — filer modulene legger inn selv (oppgaver, HMS, KS, møtereferat, FDV, tegninger). Låst og omdøpes aldri
Tilgangen styres automatisk ut fra rolle. Bedriftens standardstruktur redigeres under Innstillinger → Bedrift → Mappestruktur; på prosjektet finnes «Rediger struktur» ved siden av «Filer».
Funksjoner
- •Dra og slipp for opplasting; Ny… oppretter mappe, tekstdokument, regneark eller presentasjon
- •Rediger Office-filer i nettleseren — Word, Excel og PowerPoint (doc/docx, xls/xlsx, ppt/pptx, odt/ods/odp) åpnes i redigering direkte. Flere som åpner samme fil samtidig redigerer i samme økt (sanntids-samredigering). Lesetilgang gir visning
- •Kopier, klipp ut, gi nytt navn, last ned, åpne i ny fane, kopier lenke, slett fra høyreklikkmenyen eller verktøylinja
- •Søk filtrerer live på filnavn i gjeldende mappe
- •Liste eller ruter — bytt mellom tabell og rutenett
- •ZIP-nedlasting — velg flere filer og last ned som ZIP, maks 50 filer om gangen
- •Forhåndsvisning av PDF, bilder og e-poster (.eml); versjonshistorikk for en fil ligger i forhåndsvisningen. Office-filer (også Excel) åpnes i stedet rett i redigeringen
- •Aktivitetslogg for mappa
- •E-post: .eml- og .msg-filer kan dras rett inn, og .eml vises direkte. Med Outlook-tillegget arkiveres e-post og vedlegg rett i prosjektmappa fra Outlook (kapittel 62)
Snarveier
| Tast | Effekt |
|---|---|
| Ctrl + C | Kopier valgte filer |
| Ctrl + X | Klipp ut valgte filer |
| Ctrl + V | Lim inn filer |
| Delete | Slett valgte filer (krever skrivetilgang) |
| Ctrl + klikk | Velg flere filer én og én |
| Shift + klikk | Velg alle filer mellom to klikk |
| Escape | Lukk forhåndsvisning |
Tips
- •Prosjektet slettes aldri — det arkiveres, og dokumentene bevares i 5 år og mer. Enkeltfiler kan slettes av dem med skrivetilgang, så vær varsom med sletteknappen
- •Tegninger og IFC-modeller lastes opp fra tegningsregisteret og legges i 02 Ekstern UE → 01 Arbeidstegninger, i en mappe per område. Det som er koblet til tegningsregisteret, kan ikke slettes, flyttes eller omdøpes fra dokumentsenteret — det gjøres i Tegninger
Trenger dere opplæring?
Veiledningen dekker det meste skriftlig, men vi tilbyr gratis demo og innføring for nye bedrifter — 20–30 minutter over Teams eller Meet. Skriv til kontakt@buildex.no eller bruk kontaktskjemaet.
Andre veiledninger: Kom i gang som underentreprenør. Se også modulene i Buildex.