20.Prosjekt — Oppgaver

Oppgavelisten er kjernen i den daglige prosjektstyringen.

Fire visninger

• •Liste — tabell med fag, navn, ansvarlig, frist, status og prioritet
• •Fremdriftsplan — oppgavene lagt på planens aktiviteter
• •Gantt — visuell tidslinje per uke
• •Kalender — månedsoversikt etter forfallsdato

Funksjoner

• •Ny oppgave, søk, filtre for fag, status, ansvarlig og prioritet (Høy / Medium / Lav), «Nullstill filter» og fasevelger (Forrige fase / Neste fase)
• •Tildeling til navngitt person eller til en rolle på prosjektet — tildeler du til rolle, følger oppgaven rollen hvis personen byttes ut
• •Oppgavemodalen har fanene Oppgave · Sjekkliste · Dokumenter · Kommentarer · Aktivitet med tellere. Fra oppgaven kan du opprette endringsordre — dokumentene følger med
• •Fagmerking basert på bedriftens fagliste (fargekodet)
• •Status rett i lista — klikk statusmerket på raden. Kryss av flere rader for «Endre status» eller «Slett» på alle samtidig
• •I lista vises antall kommentarer per oppgave, og forfalte oppgaver har rød bakgrunn
• •Gjentakende oppgave og «Blokkeres av» (under «Flere detaljer» i oppgaven): en gjentakende oppgave lager neste forekomst når den settes til Fullført, etter et intervall i dager, uker eller måneder. «Blokkeres av» viser at oppgaven venter på en annen
• •Oppgaver fra planen — «Oppdater oppgaver» i Planer genererer oppgaver fra aktivitetene og justerer fristene etter planen. Status og kommentarer beholdes. Flytter du en frist på oppgaven, endres ikke planen
• •Oppgaveregler — Innstillinger → Prosjektstyring → Oppgaveregler oppretter standardoppgaver automatisk når et fag legges til på et prosjekt
• •Fristvarsler — automatisk varsel ved frist og et daglig fristsammendrag

Tips

• •Bruk «Ny oppgave» for enkeltoppgaver, og oppgaveregler for standardoppgaver per fag
• •Underentreprenører og byggherre ser bare oppgaver der deres egen bedrift står som ansvarlig, og oppretter ikke nye. De kan endre status på dem, men ikke frist, ansvarlig eller andre felt. Det gjelder også i databasen, ikke bare i visningen