35.Byggeplass — Innsjekk og PSI

Hver person som skal på byggeplassen signerer PSI før første arbeidsdag. Med Byggeplass Max eller plattform heter fanen Innsjekk og PSI og har full PSI med signering. På Lite og Standard heter den PSI og gir PSI Lite: en forenklet registrering med mannskapsliste, grønt kort og kompetansebevis, uten digital signering og uten innsjekk.

Fanen Innsjekk og PSI

Fanen har fire deler: QR-plakat, PSI, Innsjekkområde og Registrerte. Den er bare åpen for prosjektledelsen (nivå 1–3) i hovedbedriften, fordi registeret inneholder personopplysninger om andre bedrifters ansatte.

QR-plakat

«Last ned PDF-plakat» lager en A4-plakat med QR-kode merket «INNSJEKK». Samme kode brukes til både PSI-registrering og daglig inn- og utsjekk. Plakaten lagres også i HMS-dokumenter. QR-koden lages når prosjektet har fått en PSI-mal. «Generer ny QR-kode» bytter koden. Den gamle slutter å virke med en gang, så plakater som henger ute må byttes.

Innsjekkområde

Her bestemmer dere hvor mobilappen spør «Vil du sjekke inn?» (se kapittel 36). Utgangspunktet er prosjektets adresse, som søkes opp i Kartverkets adresseregister. Knappen Innsjekkområde åpner et kart med to valg: - Adresse + radius — standard 200 m, minst 150 m (telefonens områdevarsling er ikke mer presis enn det) - Eget område — «Tegn boks» eller «Tegn fritt» for store eller uregelmessige byggeplasser. Området må få plass innenfor en sirkel på 2 km radius. «Vis eiendomsgrenser» hjelper med å treffe tomta

Innsjekkområdet ligger her og ikke lenger i prosjektinnstillingene. Det krever innsjekk (Byggeplass Max eller plattform).

Slik ser QR-siden ut for den som skanner

• •Øverst: «Jeg er allerede registrert» — går rett til innsjekk
• •Deretter tre spor: «Jeg har HMS-kort» (taster kortnummeret), «Har bestilt HMS-kort» (nyansatt som venter på kort — merkes i lista, ikke et avvik) og «Besøkende» (byggherre, rådgiver, kunde eller tilsyn — redusert skjema, aldri i invitasjonskøen)
• •Språkvelger: norsk, engelsk, polsk, litauisk og rumensk
• •Personen leser sikkerhetsinformasjonen, åpner og bekrefter dokumentene som er merket som påkrevd, fyller inn fullt navn, arbeidsgiverens organisasjonsnummer (9 siffer — bedriftsnavnet slås opp i Brønnøysundregistrene), telefon, e-post, fødselsdato og HMS-kortnummer, og signerer med fingeren
• •Innloggede brukere signerer i appen med forhåndsutfylt skjema; e-posten er låst fra profilen så koblingen mot innsjekk aldri ryker

Maler og versjoner

• •PSI-maler hentes fra bedriftsnivå (Innstillinger → HMS / KS → PSI-maler) med «Velg PSI-mal». Et prosjekt kan ha flere PSI-er; «Sett aktiv» bestemmer hvilken som gjelder, og en oppdatert mal hentes inn som ny kopi ved siden av den gamle
• •Lås versjon lager en navngitt, uforanderlig versjon. «Registrerte» under Innsjekk og PSI viser hvilken versjon hver person signerte, og «Be om signering av PSI» ber dem signere på nytt
• •Påkrevde dokumenter fra HMS-tavla må åpnes og bekreftes før signering; systemet registrerer versjonen og skriver den inn i PSI-PDF-en. Buildex lagrer når hvert dokument ble åpnet og bekreftet, sammen med et øyeblikksbilde av filnavn og dato
• •Eksporter PDF lagrer PSI-en i HMS-dokumenter og publiserer på tavla

Registrerte

Tabellen viser navn, arbeidsgiver, telefon, org.nr, HMS-kortnr, registrert dato, PSI-versjon, HMS-kort, kursbevis og PDF, med «Eksporter oversikt (PDF)».

PSI gir ikke systemtilgang

Signering registrerer personen på mannskapslista og gjør at vedkommende kan sjekke inn. Signerer en arbeider som mangler tilgang til prosjektet, får prosjektledelsen et push-varsel én gang, og personen inviteres fra Byggeplass → Underentreprenører (kapittel 43). Organisasjonsnummer er offentlig informasjon og kan ikke brukes som legitimasjon.

Tips

• •Endrer eller omdøper dere standardmalen, følger ikke språkversjonene automatisk med
• •La en som har språket som morsmål, lese samtykketeksten før PSI brukes på et prosjekt med mange utenlandske arbeidstakere
• •PSI bør henge synlig sammen med HMS-tavla ved inngangen