36.Byggeplass — Mannskap (innsjekk og mannskapsliste)

Elektronisk mannskapsliste etter byggherreforskriften § 15 — hvem som er på plassen nå og hvem som var der en gitt dag. Krever Byggeplass Max eller plattform.

Slik sjekker folk inn

• •QR-plakaten (kapittel 35) — skann med telefonens kamera. Første gang tastes HMS-kortnummeret; telefonen husker det i 180 dager, så neste skanning går rett til innsjekk. «Ikke deg? Bytt HMS-kort» sørger for at en delt brakketelefon ikke sjekker inn feil person. Ingen app og ingen brukerkonto trengs
• •Tre spor på QR-siden: arbeider med HMS-kort, arbeider som venter på kort («Har bestilt HMS-kort» — vises med merke i lista) og besøkende (byggherre, rådgiver, kunde eller tilsyn — trenger ikke kort)
• •Mobilappen — velg prosjekt og trykk «Sjekk inn». Fungerer uten dekning og sendes når nettet er tilbake
• •Web — Innstillinger → Min profil → «Sjekk inn på prosjekt», med oversikt over aktive innsjekk
• •Innsjekkvarsel ved ankomst — i mobilappen under Profil → «Innsjekk-alternativer» kan hver enkelt slå på «Varsel når jeg kommer til byggeplassen» og «Varsel når jeg forlater byggeplassen». Varselet spør «Vil du sjekke inn?» med ja og nei, og ingen blir sjekket inn automatisk. Det kommer maks ett varsel per prosjekt per dag, og tidsrommet velger brukeren selv. Utsjekkvarselet kommer bare når personen er innsjekket. Posisjonen blir på telefonen: verken arbeidsgiveren eller Buildex ser hvor personen er. Funksjonen er av til brukeren slår den på. Området settes under Innsjekk og PSI → Innsjekkområde (kapittel 35)
• •Innsjekk-påminnelse — en valgfri push kl. 07 på hverdager til ansatte som ikke alt er sjekket inn, slås på av den enkelte i mobilappen under Profil → «Innsjekk-alternativer»

Mannskap-fanen (tre underfaner)

• •Live nå — «N personer på plassen nå» med navn, arbeidsgiver, fag, innsjekk-tidspunkt og HMS-kort, «Sjekk ut» per rad og «Eksporter PDF»
• •Alle registrerte — alle som har signert PSI: navn, arbeidsgiver, fag, telefon, registrert dato, HMS-kortnummer (eller merke for kortløse spor), kortstatus, utløpsdato og signert PSI til nedlasting. «Sjekk inn personell» sjekker inn flere PSI-signerte samtidig (når et helt lag kommer inn); «Legg til manuelt» (begge krever nivå 1–3)
• •Historikk — datofilter, dato, navn, arbeidsgiver, inn, ut, varighet og HMS-kort, med «Eksporter til Excel»

Tilsynsvisning

Seksjonen QR-kode for tilsyn er for tilsyn og internkontroll. QR-koden åpner, uten innlogging, et øyeblikksbilde av hvem som er sjekket inn nå: navn, arbeidsgiver, organisasjonsnummer, HMS-kort og fødselsdato. «Oppdater» henter et nytt øyeblikksbilde. «Last ned PDF-plakat» lager plakaten «Mannskap på anlegg», som vises fram ved kontroll. Den skal ikke henges opp, siden lista inneholder personopplysninger. «Generer ny QR-kode» bytter koden.

Automatisk utsjekk

Åpne innsjekk lukkes automatisk kl. 19 norsk tid, med tidsstempel på den dagen personen sjekket inn og merket som automatisk. Prosjektledelsen kan også sjekke ut manuelt.

HMSREG

Er prosjektet koblet til byggherrens HMSREG-prosjekt (kapittel 61), sendes hver inn- og utpassering dit automatisk — ingen dobbeltregistrering. Registreringer uten HMS-kortnummer holdes tilbake, siden HMSREG krever kort.

Oppbevaring

Lista oppbevares i seks måneder etter at prosjektet er avsluttet (satt til fasen Avsluttet eller arkivert), slik forskriften krever, og slettes deretter automatisk. Pågående prosjekter røres ikke.

Tips

• •Heng ikke opp QR-koden for tilsyn. Lista inneholder personopplysninger, så vis den fram eller send den når tilsynet ber om den
• •HMS-kortnummeret tastes — Buildex leser ikke kortet maskinelt, og gyldighetskontroll mot HMS-kortregisteret avventer godkjenning fra Arbeidstilsynet. Kortstatus i «Alle registrerte» oppdateres manuelt
• •Arbeidsgiveren er ansvarlig for at opplysningene om egne ansatte er riktige