22.For UE-admin: ansatte, prosjekttilgang, sub-UE og timer

Denne delen gjelder deg som er UE-admin. Er du UE-ansatt, har du ikke knappene som beskrives her.

Ansatte i egen bedrift

Gå til Innstillinger → Bedrift → Ansatte. 1. Klikk «Inviter ansatt», fyll inn navn, e-post og eventuelt telefon, og trykk «Send invitasjon». Personen står som «Invitert» til hen har akseptert. Lenken er gyldig i 14 dager; utløpt lenke løses med «Glemt passord?» eller ved å sende invitasjonen på nytt 2. Når personen står som «Registrert», krysser du av «Admin» i Rolle-kolonnen. Du kan ikke fjerne din egen admin-status. Ha gjerne minst to admin-er 3. Hver rad har to knapper. «Deaktiver» er riktig valg når noen slutter: tilgangen stenges med én gang (innlogging, dokumentsenter, mobilapp), mens timer, signaturer og avvik blir stående som dokumentasjon. Deaktiverte vises i en egen liste og kan få tilgangen tilbake med «Aktiver igjen». «Slett» fjerner kontoen helt og permanent, og går bare for en person uten historikk (feilinvitasjon, dublett) — har personen ført timer eller signert, avvises slettingen. Kun du kan deaktivere eller slette dine ansatte — hovedentreprenøren kan bare fjerne dem fra sitt prosjekt. Du kan ikke deaktivere eller slette deg selv — be en annen admin

Har samme person kommet inn to ganger (skrivefeil i e-post), slett den feilaktige raden.

Prosjekttilgang: hvem kommer med hvor

Når hovedentreprenøren knytter bedriften din til et prosjekt, legges kontaktpersonen og alle admin-er til automatisk. Øvrige ansatte må hovedentreprenøren velge inn. Trenger en av dine ansatte tilgang, be prosjektlederen legge personen til — du kan ikke gjøre det selv. Fjernes en ansatt fra prosjektet, består kontoen og bedriftstilknytningen.

Egne underentreprenører (sub-UE)

Gå til Innstillinger → Bedrift → Underentreprenører og klikk «Inviter UE». 1. Velg prosjektet 2. Søk opp bedriften i Brønnøysundregistrene på organisasjonsnummer eller navn. Navn, org.nr og adresse fylles inn automatisk. Finner du ikke bedriften, kan du skrive inn navn og org.nr selv 3. Velg fag 4. Legg inn kontaktperson med navn, e-post og telefon (telefonen brukes i samordningsskjemaet), og fra- og til-dato for arbeidet 5. Trykk «Inviter og legg til». Kontaktpersonen blir admin i sin egen bedrift, får invitasjon og kan invitere sine egne ansatte

Sub-UE-en vises i hovedentreprenørens UE-liste som «UE av {din bedrift}», får tilgang på samme vilkår som deg, og tas med i samordningsskjemaet på HMS-tavla. Kjeden stopper der: en sub-UE kan ikke invitere videre. Har underentreprenøren din selv en underentreprenør, må hovedentreprenøren legge den inn direkte.

Timeføring for bedriften

Hovedentreprenøren slår på «Kan føre timer på prosjektet» per bedrift per prosjekt. Da kan alle dine ansatte som er lagt til på prosjektet føre timer der. Timene lagres hos hovedentreprenøren og godkjennes av dem — ikke av deg. Hovedentreprenøren kan legge inn turnus for dine ansatte i sin sammenheng, slik at måltimer og overtid stemmer, og kan føre kompetansebevis på dem. UE-admin har ingen egen godkjenningsflate i Buildex.

Endringsmeldinger og kontrakt

Se kapittel 7. Aksepterte tilbud fra en tilbudsforespørsel blir en kontrakt hos hovedentreprenøren; du ser den som kortet «Min kontrakt» øverst under Økonomi → Endringer når prosjektleder har aktivert den — med kontraktssum, godkjente endringer og forpliktet.