7.Økonomi — endringsmeldinger (kun UE-admin)

Når det dukker opp tilleggsarbeid eller endringer fra opprinnelig kontrakt, registreres det som endringsmelding etter NS 8415, NS 8416 eller NS 8417 (underentreprisestandardene). Du ser kun endringene der din bedrift er motpart — aldri andre underentreprenørers saker.

Fire typer

Endringsordre, endringsanmodning, irregulær endring og varsel om endring. Endringsordre utstedes bare av hovedentreprenøren.

Statusflyt

Utkast → Sendt → Under behandling → Godkjent / Delvis godkjent / Avvist / Revisjon forespurt / Omtvistet / Frafalt → Lukket.

Hva du kan gjøre

• •Svare på en endring hovedentreprenøren har sendt deg: Aksepter (hele beløpet — delvis aksept går ikke), Avvis…, Be om revisjon… eller Bestrid…
• •Opprette egne endringsmeldinger med «Ny endring» — varsel om endring, endringsanmodning eller irregulær endring — hvis hovedentreprenøren har åpnet for det på prosjektet (det er standard)
• •På dine egne endringer: redigere og Send mens de er utkast eller har fått revisjonsforespørsel, Frafall… dem, og Bestrid… et avslag eller en delvis godkjenning
• •Kommentere i diskusjonstråden under hver endring (@omtale fungerer), og legge ved filer under Dokumenter
• •Se kostnadsposter med beløp eks. mva, mva og inkl. mva
• •Eksportere endringene dine til PDF med «Eksporter PDF» over lista
• •Se Min kontrakt — kontraktssummen og godkjente endringer, når hovedentreprenøren har aktivert kontrakten

⚠️ Varslingsfrist: Oppdager du et forhold som utløser en endring, har du frist for å varsle «uten ugrunnet opphold». Fristen løper fra du oppdager forholdet, ikke fra du leverer endringen. Er du i tvil, varsle heller for tidlig og snakk med prosjektlederen.

Svarfrist og varslingsfrist vises som merker på hver endring, så du ser hva som haster.