18.Innsjekk på byggeplassen

Mange byggeplasser krever at du sjekker deg inn ved arbeidsdagens start og ut ved slutt. Mannskapslista er hovedentreprenørens elektroniske oversiktsliste etter byggherreforskriften § 15, og den de viser Arbeidstilsynet.

Slik sjekker du inn

• •QR-plakaten — skann med telefonens kamera. Første gang taster du HMS-kortnummeret ditt; telefonen husker det i 180 dager, så neste skanning går rett til innsjekk («Jeg er allerede registrert»). Du trenger verken app eller bruker. Virker ikke koden på en gammel plakat, kan hovedentreprenøren ha laget ny kode — skann den nye plakaten
• •Tre spor: har du HMS-kort, taster du nummeret. Venter du på kort, velger du «Har bestilt HMS-kort» — du merkes i lista uten at det er et avvik. Besøkende (byggherre, rådgiver, kunde eller tilsyn) registrerer seg som besøkende
• •Delt telefon? Trykk «Ikke deg? Bytt HMS-kort» før du sjekker inn, så ikke kollegaens kort brukes
• •I appen — åpne prosjektet og trykk «Sjekk inn». Fungerer uten dekning og sendes når nettet er tilbake
• •På web — Innstillinger → Min profil → «Sjekk inn på prosjekt»

Utsjekk

Sjekk ut når du går. Glemmer du det, lukkes innsjekket automatisk kl. 19, med tidsstempel på den dagen du sjekket inn.

Påminnelse

Glemmer du å sjekke inn, kan du slå på en daglig push-påminnelse kl. 07 på hverdager under Profil → Innsjekk-alternativer → Innsjekk-påminnelse i appen. Den sendes bare hvis du ikke allerede er innsjekket.

Varsel når du kommer til plassen

I appen kan du slå på Profil → Innsjekk-alternativer → «Varsel når jeg kommer til byggeplassen». Når du har vært på plassen i noen minutter, spør telefonen «Vil du sjekke inn på {prosjekt}?» med knappene «Sjekk inn» og «Ikke i dag». Du blir aldri sjekket inn automatisk — du bestemmer selv. Du kan også slå på «Varsel når jeg forlater byggeplassen», som spør om du vil sjekke ut når du er innsjekket. Varselet krever at appen får bruke posisjon «Alltid» (iPhone) eller «Tillat hele tiden» (Android). Posisjonen din forlater aldri telefonen. Du får maks ett ankomstvarsel per prosjekt per dag, som standard mellom kl. 05 og 17 — tidsrom og ukedager kan endres.

HMSREG

Har byggherren krav om HMSREG, kobler hovedentreprenøren prosjektet dit, og inn- og utpasseringene dine overføres automatisk fra Buildex. Du slipper å registrere deg to steder. Registreringer uten HMS-kortnummer overføres ikke, siden HMSREG krever kort.

💡 Du må ha signert PSI på prosjektet før du kan sjekke inn. HMS-kortnummeret tastes — kortet leses ikke maskinelt.