14.HMS/KS — RUH, observasjoner og avvik
Sist oppdatert
Den viktigste modulen for deg på byggeplassen. HMS/KS-siden viser fanene Avvikshåndtering og Sjekklister.
| Funksjon | Du kan |
|---|---|
| RUH (rapport om uønsket hendelse) | Opprette |
| Observasjoner | Opprette |
| HMS- og KS-avvik | Ikke opprette eller lukke. Du ser dem som er tildelt din bedrift. Når du har utbedret, trykker du «Send til godkjenning». Er avviket feil adressert, trykker du «Avvis» |
| Produksjonsavvik | Registreres av hovedentreprenørens prosjektledelse. Meld hindringer som observasjon eller til anleggslederen |
| Sjekklister | Fylle ut og signere de som er delt med deg |
| Vernerunde, SJA og fuktlogg | Ikke for underentreprenører — hovedentreprenøren fører dem, både på web og i appen. Får din bedrift tildelt et avvik fra en vernerunde, ser du det under Avvikshåndtering (VRP) |
| Påsekontroll | Laste opp dokumentasjon når du blir bedt om det |
| Kontrollplan, risikovurdering, prosedyrer, HMS-dokumenter, aktivitetslogg | Skjult |
Slik registrerer du RUH
- I appen: åpne prosjektet og trykk «Registrer RUH». På web: HMS/KS → «Ny RUH»
- Ta bilde og skriv en kort beskrivelse. Sted, kategori og skadeklasse ligger under «Vis flere felter» hvis du vil fylle dem ut
- Trykk «Send RUH»
HMS-lederen hos hovedentreprenøren varsles umiddelbart og kan eskalere til HMS-avvik. RUH og observasjoner er skrivebeskyttet etter innsending.
Observasjoner har kategoriene HMS-avvik, KS-avvik, Info og Annet.
⚠️ Lavterskelprinsipp: Bedre å registrere én RUH for mye enn én for lite. RUH-er telles ikke som feil — de er læringsmuligheter.
Forskjellen på RUH og avvik
| Type | Hva det er |
|---|---|
| RUH | Lavterskelmelding om noe som kunne gått galt. Ingen formell lukking |
| HMS-avvik | Formell registrering av sikkerhetsbrudd. Krever lukking |
| KS-avvik | Formell registrering av kvalitetsfeil. Krever lukking |
| Produksjonsavvik | Fremdriftshendelse hovedentreprenøren registrerer. Åpen eller lukket |
Fotoalbum
Prosjektets fotoalbum ligger under Byggeplass → Fotoalbum på web, og bak kameraikonet øverst til høyre på prosjektsiden i appen. - I appen: ta bilde eller velg fra galleriet (opptil 30 om gangen), merk det om du vil (penn, sky, firkant, tekst — merkingen brennes inn i bildet), og last opp. Posisjonen lagres når appen har tilgang til GPS. Uten dekning legges bildet i kø og sendes når nettet er tilbake - På web: du velger mellom Rutenett, Liste og Kart, filtrerer på opplaster og dato, og klikker et bilde for stor visning. Dra bilder inn i opplastingsboksen, eller trykk «Velg bilder» - Velg flere bilder og last dem ned som ZIP (maks 50 om gangen) - Du kan slette bilder du selv har lastet opp, men ikke andres
Samme merking (penn, sky, firkant og tekst) finnes på bilder du tar til et sjekklistepunkt.
Trenger dere opplæring?
Veiledningen dekker det meste skriftlig, men vi tilbyr gratis demo og innføring for nye bedrifter — 20–30 minutter over Teams eller Meet. Skriv til kontakt@buildex.no eller bruk kontaktskjemaet.
Andre veiledninger: Brukerveiledning for hovedbedrift. Se også modulene i Buildex.