65.Tilgangsnivåer og roller
Sist oppdatert
Systemet bruker seks tilgangsnivåer som styrer hvilke sider, faner og knapper som er synlige. Admin gjelder hele bedriften. Nivå 2–4 regnes ut per prosjekt fra rollen personen har der, så samme person kan være prosjektleder på ett prosjekt og fagarbeider på et annet:
| Nivå | Navn | Tilgang |
|---|---|---|
| 1 | Admin | Full tilgang. Alle innstillinger, brukere, maler, økonomi og integrasjoner |
| 2 | Prosjektleder | Prosjektleder og prosjektsjef på prosjektet. Alt nivå 3 kan, og i tillegg intern statusrapport (UE-kostnad og margin), sletting av endringer og redigering av riggplan. Ikke bedriftens globale innstillinger |
| 3 | Teamleder | Anleggsleder, HMS-leder, KS-leder, tilbudsleder og tilvalgsansvarlig på prosjektet. Oppretter og lukker avvik, redigerer kalkyle og UE-tilbud, ser prosjektøkonomi |
| 4 | Fagarbeider | RUH, observasjoner, sjekklister, vernerunder, SJA, fuktlogg, timer. Ikke frittstående avvik (heller ikke produksjonsavvik), kontrollplan eller risiko |
| 5 | Underentreprenør | Per person per prosjekt: egne oppgaver, planer (lesing), 02 Ekstern UE, tegninger, HMS-registrering, timer der bedriften kan føre. UE-admin ser i tillegg egne endringer og kontrakt |
| 6 | Byggherre | Rolleskjermet: 03 Ekstern Byggherre, oversikt, planer, tegninger, FDV, åpne møtereferater, egne endringer, fakturagrunnlag, delte dagbokinnlegg |
Under Innstillinger → Bedrift → Tilgangsnivåer velger dere hvilket nivå hver rollegruppe (prosjektleder-, teamleder-, fagarbeider- og underentreprenørgruppen) skal ha, og siden viser en tabell over hva hvert nivå kan gjøre. Under Egne roller på samme side lager dere bedriftens egne prosjektroller (f.eks. «Bas» eller «Stikningsansvarlig») med nivå K2, K3 eller K4. De kan velges på alle bedriftens prosjekter. Byggherrenivået er fast. Rolle og lisens er uavhengige: en funksjon vises når både nivået og lisensen tillater det.
Spesielle roller
- •Lageransvarlig — administrerer Lager uten å være admin
- •Hevet byggherre — byggherrerepresentant som er hevet til nivå 2 eller 3 på ett prosjekt. Personen jobber som en intern prosjektleder der (alle prosjektfanene unntatt Kunder, også møtereferat), men ser ikke hovedbedriftens interne flater som ledelsessystemet
- •Plattform-admin — Buildex-ansatte med systemadministrasjon på tvers av bedrifter
Hva UE og byggherre IKKE ser
- •Kalkulasjon, kundetilbud, prosjektøkonomi, forpliktelser, interim og UE-tilbud
- •Kontrollplan, risikovurdering, påsekontroll (annet enn egne leveranser), prosedyrer, HMS-dokumenter, ferdigstillelse og aktivitetslogg
- •Byggeplass-fanene Innsjekk og PSI, Mannskap, Stoffkartotek, Utstyr og administrasjon av egne ansatte, UE og byggherre (UE ser HMS-tavle og fotoalbum; byggherre ser HMS-tavle og delte dagbokinnlegg)
- •Kunder, prosjektinnstillinger, Lager, Bemanning, Innsikt, Oppgavekalender og Kundesaker
Tips
- •Vær tilbakeholden med admin-tilgang: bare administratorer ser hele porteføljen, alle innstillinger og integrasjonene. Prosjektledere ser prosjektene de er med i
- •Ha minst to bedriftsadministratorer
Trenger dere opplæring?
Veiledningen dekker det meste skriftlig, men vi tilbyr gratis demo og innføring for nye bedrifter — 20–30 minutter over Teams eller Meet. Skriv til kontakt@buildex.no eller bruk kontaktskjemaet.
Andre veiledninger: Kom i gang som underentreprenør. Se også modulene i Buildex.