12.Endringer — svar på endringer fra entreprenøren

Endringene ligger under Økonomi → Endringer. Du ser bare endringene der din bedrift er motpart — aldri endringer mellom entreprenøren og underentreprenørene, og aldri entreprenørens interne. Endringene følger kontraktsstandarden på prosjektet (NS 8405, 8406 eller 8407).

Statusflyt

Utkast → Sendt → Under behandling → Godkjent / Delvis godkjent / Avvist / Revisjon forespurt / Omtvistet / Frafalt → Lukket. Svarfrist og varslingsfrist vises som merker på hver endring, så du ser hva som haster.

Hva du kan gjøre

Når entreprenøren har sendt deg en endring, åpner du den og velger: - Under behandling — viser entreprenøren at saken er mottatt og behandles - Godkjenn… — godkjenn hele eller deler av beløpet. Godkjenner du mindre enn kravet, blir endringen «Delvis godkjent» - Avvis… - Be om revisjon… — send endringen tilbake for justering - Bestrid…

I tillegg kan du: - Lese postene med beløp eks. mva, mva og inkl. mva, og se vedleggene under Dokumenter - Kommentere i diskusjonstråden under hver endring (@omtale fungerer) - Se revisjonene endringen har vært gjennom

Du får varsel når entreprenøren sender deg en endring, og når det skjer noe på den.

Du oppretter ikke endringer selv i Buildex. Vil du pålegge en endring eller varsle et krav, gjør du det etter kontrakten, så registrerer entreprenøren det. Har entreprenøren registrert et vedtak du har gitt på papir eller e-post, ser du det på endringen.