Tilgangsstyring med titler — hver ansatt ser det jobben krever

Lønnsansvarlig skal se lønn, men ikke kalkylen. Anleggslederen skal se bemanning, men ikke personalmappene. KHMS-lederen skal se HMS på tvers av prosjekter, men ikke integrasjonsnøklene til regnskapet. I et system med «administrator eller vanlig bruker» får du to dårlige valg: gi folk for mye, eller gi dem for lite og gjøre jobben vanskelig.

Buildex styrer derfor bedriftstilgang med titler.

To lag som styres hver for seg

I bedriften har hver ansatt én tittel — Anleggsleder, Lønnsansvarlig, KHMS-leder, Prosjektleder og så videre. Tittelen bærer et sett navngitte tilganger:

Personal/HR · Økonomi · Bemanning · Integrasjoner · Innsikt · Intranett · Prosjektdata og maler · Sykefravær · Lager · Kundeansvarlig · Bedrift · Opprette prosjekt

Har du ikke tittel, har du ingen bedriftstilganger. Det er et bevisst utgangspunkt: tilgang gis, den oppstår ikke av seg selv.

På prosjektet avgjør rollen din hva du ser: admin, prosjektleder, teamleder, fagarbeider, underentreprenør eller byggherre. Rollen regnes ut fra hva du er på det enkelte prosjektet — en bedrift kan være hovedbedrift på ett prosjekt og underentreprenør på et annet, og da følger tilgangen deretter.

De to lagene er uavhengige. Lønnsansvarlig kan ha full tilgang til lønn i bedriften uten å være med på et eneste prosjekt.

Ansettelse er ikke lenger en nøkkel

Dette er den viktigste endringen. Før hadde en ansatt i praksis tilgang til alle bedriftens prosjekter. Nå må du være med på prosjektet — enten som medlem eller gjennom en prosjektrolle. Det betyr at et konfidensielt prosjekt faktisk er konfidensielt, uten at noen må finne på en omvei.

Super admin, og vern mot at noen gir seg selv mer

• •Hver bedrift har minst én super admin. Databasen slipper ikke gjennom en bedrift uten. Super admin har alle tilganger og er den eneste som setter tilganger på titler.
• •Personal/HR kan tildele titler, men ikke endre sin egen, og aldri gi en tittel som gir super admin. Det er et eskaleringsvern: den som styrer hvem som er ansatt, skal ikke kunne gjøre seg selv til eier av systemet.
• •Egne titler starter uten tilganger. Lager dere «Formann», får den ingenting før noen aktivt gir den noe.
• •25 standardtitler følger med, med forslag til tilganger dere kan justere.

Nedtonet, ikke skjult

Et menypunkt du ikke har tilgang til, forsvinner ikke — det er nedtonet, med en forklaring på hva som kreves. Det er lettere å be om riktig tilgang når du kan se at den finnes, og det sparer en runde med «jeg finner ikke fanen».

Nye prosjekter bemannes av seg selv

En tittel kan ha automatisk invitasjon. Oppretter du et nytt prosjekt, foreslår Buildex alle som har slike titler — ferdig avkrysset, med antall personer per tittel. KHMS-lederen skal som regel være med på alt; prosjektlederen skal det ikke. For et konfidensielt prosjekt fjerner du hakene.

Hvem gjelder det for

Titler gjelder hovedbedrifter. Underentreprenør- og byggherrebedrifter beholder sin enklere modell, der UE-administratoren inviterer egne ansatte og ser endringene som gjelder dem. Nye hovedbedrifter starter på titler, og kontaktpersonen blir super admin.

Tilgangen håndheves i databasen, ikke bare i grensesnittet — les mer i slik er Buildex bygget.

Vil du se hvordan titlene kan settes opp for ditt firma? Ta kontakt for en uforpliktende demo.