Opsjoner i kalkylen — tillegg og fradrag som blir endring når kunden sier ja

Et tilbud har ofte poster kunden kan velge bort eller legge til. Nå ligger de som navngitte opsjoner i kalkylen, med egen sum utenfor tilbudssummen og eget avsnitt i tilbudsbrevet. Sier kunden ja, blir opsjonen en godkjent endring med postene sine — også på en låst kalkyle.

«Hva koster det med takterrasse i tillegg?» og «hva sparer vi på å droppe garasjen?» er spørsmål som pleier å ende i et regneark ved siden av kalkylen. Nå hører de hjemme i kalkylen.

Opsjonen er navngitt, og postene hører til den

Du oppretter en opsjon med navn, og merker postene som hører til den. Postene får et eget merke i kalkylen — «O1 · Opsjon» — og du kan filtrere på dem.

•Tillegg og fradrag. En opsjon kan være noe som legges til, eller noe som trekkes fra. Et fradrag teller negativt.
•Egen sum, utenfor tilbudssummen. Tilbudssummen er det kunden får hvis ingen opsjoner utløses. Opsjonene summeres for seg, og tilbudet viser i tillegg «sum inkludert åpne opsjoner».
•Eget avsnitt i tilbudet. Tilbuds-PDF-en får en egen del som heter «Opsjoner», slik at kunden ser hva som er valgfritt og hva det koster.
•Avslå og gjenåpne. En opsjon kunden ikke vil ha, avslås — og kan gjenåpnes hvis hen ombestemmer seg.

Ja fra kunden blir en endring, ikke en ny kalkyle

Det er her opsjonene skiller seg fra et regneark. Når opsjonen utløses, oppretter Buildex en godkjent utgående endring med opsjonens poster. Da skjer tre ting av seg selv:

•Beløpet går inn i prosjektøkonomien som en vedtatt endring, ikke som en gjetning.
•Er opsjonen et fradrag, blir endringen negativ.
•Endringen teller ikke mot endringsgrensen i kontrakten. En opsjon kunden selv har bestilt fra tilbudet, er ikke en pålagt endring etter NS-standardene.

Det virker også når kalkylen er låst som budsjett. Du trenger ikke åpne budsjettet for å utløse en opsjon kunden alltid har kunnet velge.

Resten av kalkylen i samme runde

Opsjonene kom sammen med flere ting som gjør kalkylen raskere å jobbe i:

•Kolonnevalg. Bedriften bestemmer hvilke kolonner kalkylen viser. Jobber dere ikke med dekningsbidrag per linje, slipper dere å se kolonnen.
•Fri linje. En linje som ikke kommer fra elementkatalogen, skrives rett inn i posten.
•Lagre post i biblioteket. En post du har bygget for hånd, kan legges i bedriftens elementkatalog og gjenbrukes.
•Kalkyle som bedriftsmal. En ferdig kalkyle lagres som mal — skjelettet uten mengder — og brukes som utgangspunkt neste gang.
•KPI-linje i bunnen. Tilbudssum, påslag og dekningsgrad står fast nederst mens du jobber, i hele økonomimodulen.
•Dra og slipp. Poster flyttes mellom og innenfor seksjoner.

Hva som kreves

Opsjoner er en del av økonomimodulen i full Buildex-lisens, og krever tilgangen Økonomi. Les mer om hele kjeden i prosjektøkonomi i bygg og om endringsløpet i endringer og varsling etter NS 8405 og NS 8407.

Vil du se opsjoner på din egen kalkyle? Ta kontakt for en uforpliktende demo.

Ofte stilte spørsmål

Hva er en opsjon i kalkylen?

En navngitt samling poster kunden kan velge å ta med eller la være. Opsjonen summeres utenfor tilbudssummen og står som eget avsnitt i tilbudet, med «sum inkludert åpne opsjoner». Den kan være et tillegg eller et fradrag.

Hva skjer når kunden utløser en opsjon?

Buildex oppretter en godkjent utgående endring med opsjonens poster, slik at beløpet går inn i prosjektøkonomien som vedtatt. Er opsjonen et fradrag, blir endringen negativ. Det virker også når kalkylen er låst som budsjett.

Teller en utløst opsjon mot endringsgrensen i kontrakten?

Nei. En opsjon kunden selv har bestilt fra tilbudet, er ikke en pålagt endring etter NS-standardene, og holdes utenfor beregningen av endringsgrensen.