Alle oppdateringer

Nye regnskaps- og lønnsintegrasjoner: Visma og PowerOffice

Buildex kobler seg nå til flere regnskaps- og lønnssystemer. Visma.net, Visma Business NXT, Visma Payroll og PowerOffice Go er live — i tillegg til Tripletex fra før.

Koble til under Innstillinger → Integrasjoner. Da kan du blant annet synkronisere prosjekter, føre godkjente timer rett til lønn og sende fakturagrunnlag videre til regnskapssystemet — uten dobbeltregistrering.

Bruker du et annet system? Si fra, så ser vi på det.

Interim på bedriftsnivå — og en tryggere beregning

Interim — løpende avregning — har fått et stort løft.

Samlet oversikt på bedriftsnivå: under Innsikt → Interim får du nå en månedlig interimrunde med alle prosjektene på ett sted — status, fullføringsgrad, prognose og månedens resultat per prosjekt, pluss selskapstotaler. Prosjektleder melder «klar til gjennomgang», økonomiansvarlig godkjenner og låser, og du avslutter måneden og eksporterer til regnskapsføreren.

Tryggere beregning: ventende endringskrav holdes nå utenfor prognosen som standard (valgbart per bedrift), kontrakt og godkjente endringer vises hver for seg, og opptjent mot fakturert regnes mot brutto så innestående ikke blåser opp tallene.

Garanti og egen regi: sett av til garanti automatisk fra overtakelse, og velg prosjekttype «egen regi» for boliger for salg, der resultatet følger solgt andel.

Ny knapp til høyre på Interim-fanen: «Slik regner Buildex interim» forklarer hele beregningen med eksempler.

Faktureringsplan: prosent av kontraktssummen, maler og automatisk kunde-e-post

Faktureringsplanen har fått et stort løft etter ønsker fra dere som bruker den.

Prosent av kontraktssummen: sett opp avdragene i prosent, så regner Buildex ut beløpene og holder dem i takt hvis kontraktssummen endres — med en sperre så planen aldri overstiger 100 %.

Maler: bygg faste faktureringsplaner på bedriftsnivå og hent dem inn på nye prosjekter, eller lagre en plan du har laget som mal.

Kobling til fremdriftsplanen: la et avdrag utløses av en aktivitet, milepæl eller fase — for eksempel noen dager før en delfrist.

Automatisk e-post til kunden: når et grunnlag faktureres, kan kunden få e-post med fakturagrunnlaget vedlagt, med egne maler og forhåndsvisning før utsending.

Du finner det på fanen Faktureringsplan på prosjektet, og oppsettet under Innstillinger → Økonomi.

Spør Buildex — få svar fra veiledningene mens du jobber

Ny chatboble nede til høyre på alle sider: Spør Buildex svarer på spørsmål om hvordan ting gjøres, basert på veiledningene våre og siden du står på. Still gjerne oppfølgingsspørsmål, og få lenker til riktig veiledning.

Du kan dra boblen dit du vil, eller skjule den og hente den tilbake under Hjelp.

Behandlingen skjer i EU. Unngå å skrive personopplysninger i chatten.

Legg inn UE-tilbud som kom på e-post

Mange underentreprenører sender tilbudet på e-post i stedet for via lenken. Nå kan du laste opp slike tilbud og få dem rett inn i samme flyt — med versjoner, opsjoner og automatisk valg i kalkylen, akkurat som tilbud levert via lenken.

I tillegg har KPI-kortene i Interim fått forklaringer, så det er lettere å se hvor tallene kommer fra.

Egne tilbuds- og kontraktsdokumenter med prisskjema

Nå kan du bygge dine egne tilbuds-, kontrakts- og UE-dokumenter i Buildex i stedet for å skrive dem i Word.

Malbibliotek under Innstillinger → Økonomi med felles editor og flettefelt — og import fra Word eller PDF hvis du allerede har malene dine.

Kundetilbud sendes med dine egne dokumenter, og får et nytt prisskjema rett fra kalkylen som vedlegg (sum per bygningsdel).

Malimport også for rutiner, PSI og protokoller.

UE-tilbud er samtidig ute av beta.

Møtereferat for interne bedriftsmøter

Nå kan du skrive møtereferat for interne bedriftsmøter som ikke er knyttet til et prosjekt — for eksempel ledermøter. Du finner det under Innstillinger → Bedrift → Internmøter, og det virker som prosjektenes møtereferat: maler, møteserier, PDF, e-post til deltakerne og signering. (Foreløpig på web.)

S-kurve på fremdriften og rikere kalkyle

To forbedringer foran planlegging og tilbud. S-kurven på fremdriftsplanen viser nå faktisk fremdrift mot plan på en riktig tidsakse, så du ser om prosjektet ligger foran eller bak. Og kalkylen har fått rikere PDF-eksport, delte opsjonsposter og et varsel når en post mangler tall — så ingenting havner på 0 kr ved en feil.

Fravær rett til lønn + sykefraværsstatistikk

Fraværshåndteringen er utvidet. Fraværstypene følger nå bedriftens egne lønnsarter, og godkjent fravær føres automatisk til lønn — inkludert sykmelding med riktig fordeling dag 1–16 / dag 17+ og langtid. Nytt er også en Statistikk-fane for sykefravær: egen-/legemeldt, kort-/langtid, per måned og avdeling, sammenligning med fjoråret og bransjetall fra SSB — med en ferdig setning til årsberetningen og CSV-eksport.

Konsern: felles maler og prosjektoversikt på tvers

Bedrifter som er organisert i konsern får nå en samlet oversikt. Se prosjektstatus på tvers av bedriftene deres på ett sted, og kopier maler mellom søsterbedrifter i stedet for å bygge dem opp på nytt i hver. Tilgangen gis per navngitt person, og du åpner bare de prosjektene du allerede har tilgang til.

Send utlegg og kjøring fra timeregistreringen

Ansatte kan nå sende utlegg (med kvittering) og kjøring med privat bil rett fra timeregistreringen — på web og i appen. Leder godkjenner i timegodkjenningen, og alt synkes til lønn for utbetaling i neste lønnskjøring (kjøring med statens sats). Sett opp egne utleggskategorier under innstillingene.

Ressursplanlegging: dra og flytt bemanningen

Ressursplanleggingen er blitt enklere å jobbe i. Dra og flytt bemanningen på tidslinjen — flytt i tid, mellom personer, og dra i kanten for å endre lengde — og velg om arbeiderne skal varsles ved endring. Prosjektvelgeren er søkbar, og visningen kan grupperes på avdeling, stilling eller prosjekt. (Egen bemanning-fane i appen kommer i neste app-oppdatering.)

Lønnsslipper, ferie og sykefravær i appen

Ansatte får mer selvbetjening i timeregistreringen. Åpne dine egne lønnsslipper rett i appen, søk ferie og se feriesaldoen din, og registrer sykefravær og egenmelding — alt der du fører timene.

HMS og KS er nå to egne moduler

Prosjektmenyen har fått egne HMS- og KS-moduler i stedet for én felles «HMS/KS» — ryddigere og lettere å finne fram. HMS samler avvik/RUH, vernerunder, SJA, risiko, påsekontroll, HMS-dokumenter, stoffkartotek og HMS-tavle; KS samler observasjoner, KS-avvik, sjekklister, kontrollplan, monteringsanvisninger og ferdigstillelse.

Personalhåndbok med AI-assistent

Nå kan bedriften bygge sin egen personalhåndbok rett i Buildex — kapitler, undertitler og vedlegg — og dele den på intranettet. I tillegg kan dere slå på «Spør håndboka»: en AI-assistent som svarer de ansatte på spørsmål ut fra håndboka, med henvisning til riktig kapittel. Assistenten er valgfri (slås på per bedrift) og kjører i EU.

Meld eksponering og finn datablad i appen

HMS-arbeidet er styrket. Arbeidere kan nå melde eksponering selv — fra stoffkartoteket eller appen — så personalansvarlig fører det i eksponeringsregisteret. Sikkerhetsdatabladene er tilgjengelige i appen, stoffkartoteket har fått arkiv i stedet for sletting, og produkter med registerplikt (som kvarts, bly og asbest) flagges automatisk fra databladet.

Kalkyle-forbedringer og maler for planene

Kalkylen er blitt enklere å jobbe i: opsjoner i kalkylen, rediger innhold direkte og flytt poster med dra-og-slipp, pluss nye HMS/KS- og nøkkeltall-kort. Og du kan nå lagre fremdriftsplan, taktplan og lappeplan som bedriftsmaler og gjenbruke dem på nye prosjekter.

Styr tilgang med titler

Bedriften bestemmer nå selv hva hver tittel skal ha tilgang til i Buildex — en Prosjektleder, Bas eller Formann kan få akkurat de tilgangene dere ønsker, i stedet for en fast rollemodell. Personal/HR tildeler titler til de ansatte, og en super admin styrer hva hver tittel kan se og gjøre, med innebygd vern mot at noen gir seg selv mer tilgang. Alle hovedbedrifter er nå over på den nye modellen.

Kalkyle-maler, RUH fra vernerunde og fagfarger i PDF

Flere forbedringer på én gang: lagre en kalkyle som bedriftsmal og gjenbruk den på nye prosjekter; opprett RUH direkte fra et gult eller rødt punkt på vernerunden med forhåndsutfylt skjema; fagfargene på stolpene i fremdriftsplanen følger nå også med i PDF-eksporten; og underentreprenører ser nå sine lukkede avvik og innsendte RUH i appen.

AI-funksjonene kjører nå i EU

Buildex sine AI-funksjoner — som søk etter sikkerhetsdatablad, FDV, malimport og generering av fremdriftsplan — behandles nå hos en europeisk leverandør (Scaleway, Paris) i stedet for en amerikansk. Enda et ledd med kundedata holdt innenfor EU, i tråd med at dataene deres skal bli i Europa.

Tryggere push-varsler som tar deg rett til saken

Push-varslene er forbedret. Innholdet i varselet er nå kryptert — navn, prosjekt og sakstittel sendes ikke lenger i klartekst via Apple, Google eller Expo — og varselet vises selv uten dekning. Trykker du på et varsel, havner du rett på riktig sak i stedet for bare en liste. Og push-varsler på Android virker nå som de skal.

Nytt hjelpesenter med søk

Hjelpen i Buildex er bygget om. Den åpner nå rett på kapittelet for siden du står på, har søk i alle brukerveiledningene, og innholdet er det samme som ligger på nettsidene — ett sted å holde oppdatert. Veiledningene på buildex.no er også delt opp i egne, søkbare kapittelsider så det er lettere å finne fram.

Innsjekkvarsel når du ankommer byggeplassen

Appen kan nå varsle deg når du ankommer eller forlater en byggeplass, så du kan sjekke inn (og ut) med ett trykk rett fra varselet. Det skjer aldri automatisk — du bestemmer selv. Full kontroll på personvernet: du slår funksjonen på selv, posisjonen behandles kun lokalt på telefonen, og verken arbeidsgiveren eller Buildex lagrer eller ser hvor du er — eller om du i det hele tatt bruker funksjonen. Lite batteribruk. Hovedbedriften setter selv innsjekkområdet på prosjektet (adresse + radius eller et tegnet område).

Rediger rett fra HMS-tavla + samlet «Innsjekk og PSI»

To forbedringer på Byggeplass. Nå kan du åpne og redigere kontrollplan, risikovurdering og riggplan direkte fra HMS-tavla — uten å navigere bort. Og PSI-fanen er utvidet til en samlet «Innsjekk og PSI»-fane, der PSI-mal, innsjekkområde, QR-plakat og signerte registreringer ligger på ett sted.

DWG-tegninger: import og 3D-visning

Buildex leser nå DWG- og DXF-tegninger rett inn i tegningsregisteret, på lik linje med PDF. Velg hvilke ark som skal med i opplastingen, målestokken hentes fra selve arket, og du kan måle og kalibrere som på andre tegninger. Inneholder DWG-en 3D-geometri, åpner du den i 3D-visningen med «Vis i 3D».

Tilbudsforespørsel til underentreprenører

Nå kan du sende prisforespørsel til flere underentreprenører direkte fra Buildex. Legg ved forespørselen, still dokumentkrav, og la UE-ene levere tilbud — med en egen spørsmål-og-svar-runde og automatisk Brreg-sjekk av konkurs/avvikling. Når du aksepterer en vinner, onboardes de automatisk, og prisen flyter inn i kalkylen og kontrakten ved levering. Underentreprenørenes firmanavn deles aldri med byggherren.

Legg ved dokumenter på RUH og avvik

Du kan nå legge ved dokumenter — PDF, Word, Excel og PowerPoint — på RUH, observasjoner og avvik, i tillegg til bilder. Dra og slipp eller velg fil, både på web og i mobilappen. Vedleggene vises i saken og kommer med i HMS-eksporten.

Fremdriftsplanen: baseline, forsinkelsesvarsel og kroner

Fremdriftsplanen har fått kraftige nye verktøy. Lås en baseline og se avvik mot den — hvilke aktiviteter som har forskjøvet seg — med automatisk forsinkelsesvarsel til prosjektledelsen når noe glipper. Se den kritiske linjen med slakk, og bruk utkikk (lookahead) for å fokusere på de neste ukene. Du kan i tillegg koble kontraktsposter til aktiviteter, så planen viser opptjent verdi i kroner — ikke bare prosent. Alt kommer med i PDF-eksporten.

Overlevering til byggherre: FDV-pakker og protokoll

Ny Overlevering-flate for byggherren. Sett sammen og publiser FDV-pakker (strukturert etter NS 3451) som byggherren laster ned selv, og gjennomfør overtakelsesprotokollen digitalt — med mangelliste, forbehold og signering fra både hovedentreprenør og byggherre. Byggherren kan i tillegg se sitt eget fakturagrunnlag og attestere eller melde innsigelse direkte.

Rapporter med økonomi og automatisk utsending

Rapportene er blitt kraftigere. Nå kan du få med økonomitall (prognose, margin, fullføring vs. forbruk — tilpasset internt eller mot byggherre), sammenligne mot forrige periode med de største driverne, og se avvik mot baseline fra fremdriftsplanen. Du kan også planlegge automatisk utsending — rapporten bygges og sendes på e-post etter fast kadens — og H1-skadetall følger med når du registrerer dem.

Utvidet serverpark for bedre ytelse og kapasitet

Vi har utvidet serverparken vår. Det gir bedre ytelse og økt stabilitet i det daglige, og ikke minst forberedt kapasitet for nye funksjoner og flere brukere framover. Alt kjører fortsatt i Norge, under norsk jurisdiksjon.

Rediger Office-dokumenter rett i dokumentsenteret

Nå kan du åpne og redigere Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter direkte i dokumentsenteret — uten å laste ned, redigere lokalt og laste opp igjen. Endringene lagres automatisk tilbake til dokumentet. Du kan også opprette nye tekstdokumenter, regneark og presentasjoner med «Ny…»-menyen, og åpne et dokument i egen fane mens du jobber videre ellers i Buildex. Fungerer også i mobilappen.

Ny fakturering-fane i økonomien

Økonomien har fått en egen Fakturering-fane. Lag fakturagrunnlag rett fra prosjektet — avdrag etter faktureringsplanen, regningsarbeid (timer og maskiner), leverandørfakturaer med påslag og godkjente endringer — se totalen live, forhåndsvis, og lås + arkiver som PDF. Alt hentes automatisk fra prosjektets egne tall, så du slipper å samle grunnlaget manuelt.

Kraftig oppgradert endringshåndtering

Endringshåndteringen (NS 8405-familien) er blitt mye mer komplett. Nå støttes delvis godkjenning, omtvistede og frafalte krav, og revisjoner med historikk. Byggherre og underentreprenør kan vedta sine egne endringer, UE-krav kan videreføres back-to-back til byggherren, og systemet holder styr på svarfrister med påminnelser etter riktig standard. Godkjente endringer flyter rett inn i fakturagrunnlaget.

Åpent API for egne integrasjoner

Buildex har nå et åpent API for bedrifter som vil koble egne systemer til plattformen. Med API-nøkler kan dere lese prosjektdata og utføre handlinger som å opprette oppgaver, endre status, kommentere, føre dagboknotat og melde hindringer. Utviklerveiledning følger med, og tilgang styres per API-nøkkel med egne rettigheter.

Appen fungerer nå uten nett på byggeplassen

Dårlig dekning på bygget stopper deg ikke lenger. I appen kan du nå sjekke inn, åpne tegninger, fylle ut sjekklister, signere, gjøre vernerunder og lukke avvik helt uten nett — alt legges i kø og synkes automatisk når dekningen er tilbake. Last ned alle prosjektets tegninger på forhånd med ett trykk, så har du dem med deg uansett.

Merknader på tegninger — også i appen

Nå kan du tegne merknader rett på en tegning (rektangel, sirkel, pil, sky eller tekstnotat), fargekodet per person, som blir liggende for alle som ser tegningen. Slå av og på og filtrer per person, og se merknadene også i mobilappen. Du kan i tillegg eksportere tegningen til PDF med valgte lag — merknader, avvik, målinger og snitt — med forhåndsvisning før nedlasting.

Raskere, tryggere og mer stabil Buildex

Den siste tiden har vi lagt mye arbeid under panseret. Vi har gjort appen lettere og raskere å laste, herdet innlogging og stabilitet, og gått gjennom plattformen i flere uavhengige sikkerhets- og tilgangsgjennomganger. Lite av dette er synlig i det daglige — men Buildex skal være raskt og trygt å stole på, hver dag.

Byggedagbok med hindringslogg

Ny byggedagbok under Byggeplass. Før daglig status med mannskap, vær (hentet automatisk), aktiviteter og en strukturert hindringslogg — dokumentér forstyrrelser konkret og individuelt, slik rettspraksis krever for plunder- og heft-krav. Dagen låses når redigeringsvinduet er ute, og du kan dele status og hindringer med byggherren og gjøre en hindring om til et formelt varsel.

Sjekk inn på byggeplassen med QR — uten appen

Nå kan folk sjekke seg inn på byggeplassen ved å skanne en QR-kode — helt uten å laste ned appen. Landingssiden gir tre spor: har HMS-kort (tast inn kortnummeret), har ikke HMS-kort ennå (nyansatte som venter på kortet) og besøkende (byggherre, arkitekt, rådgivere). Har man ikke signert PSI, kommer signeringen først og deretter innsjekk — og kortnummeret huskes på telefonen, så neste skanning går rett til innsjekk. Utsjekk gjør man ved å skanne koden på nytt.

Signerer noen PSI uten å være invitert, får anleggsleder et push-varsel med en gang, og personen samles i lista under Byggeplass → Underentreprenører med kontaktinfo klar til invitasjon. De gamle QR-plakatene fungerer fortsatt (men vi anbefaler å skrive ut det nye oppslaget). Den vanlige appen anbefales fortsatt for fast mannskap — der får de også tegninger, RUH-rapportering, vernerunder og HMS-dokumenter. QR-flyten er først og fremst for gjester og folk som ennå ikke har konto.

Importer bedriftsdokumenter automatisk med AI

Å flytte over dokumenter fra et gammelt system er nå langt enklere. Dra inn inntil 50 PDF-er — sjekklister, kontrollplaner, HMS-dokumenter og mer — så foreslår AI-en struktur og plassering automatisk. Du retter i lista og i den vanlige byggeren, og importerer alt til slutt. Ingenting går tapt underveis: utkastene lagres fra første sekund.

Flere maler for kontrollplan, risiko og HMS

Bedriften kan nå ha flere maler for kontrollplan, risikoanalyse og HMS-dokumenter — ikke bare én av hver. Da kan du for eksempel ha én kontrollplan for nybygg bolig og en annen for næringsrenovering, og velge riktig mal når du starter et prosjekt. Én mal merkes som standard, og hvert prosjekt husker hvilken mal det ble opprettet fra.

Bedre oversikt i timegodkjenningen

Timegodkjenningen har blitt tydeligere. Nå ser du alt om en dags timer rett i cellen — prosjekt, status, lønnsart-fordeling, tillegg, kjøring og maskiner — via en rik tooltip og en ikonrad, uten å måtte åpne detaljene. Godkjenn og send tilbake har fått egen kolonne, og samlevisningen er delt opp per prosjekt så du ser og godkjenner hvert prosjekt for seg.

HMSREG-integrasjonen er nå live

Buildex er nå koblet mot HMSREG. Innsjekk og utsjekk på byggeplassen sendes automatisk videre til HMSREG, så mannskapsregistreringen holdes oppdatert uten dobbeltføring. Koble prosjektet til HMSREG-nummeret under innstillinger, så går passeringene av seg selv.

Flere personer per rolle og egne roller

Prosjektrollene er blitt langt mer fleksible. Nå kan flere personer ha samme rolle — for eksempel to anleggsledere som bytter på annenhver uke — og alle får varsler og kan godkjenne, ikke bare én. Du kan også opprette egne roller i tillegg til standardrollene (for eksempel bas eller formann), definert én gang for hele bedriften og gjenbrukt på alle prosjekter.

Timeregistrering rett fra nettleseren

Nå kan du føre timene dine på web, ikke bare i appen. Under «Timeregistrering» i menyen fører du uka med lønnsarter, overtid, tillegg, maskiner og kjøregodtgjørelse — akkurat som i mobilappen — og sender uka til godkjenning. Favoritter og prosjekter synkes mellom app og web.

Stor oppgradering av 3D/BIM-vieweren

3D/BIM-vieweren er betydelig oppgradert. Kraftige nye måleverktøy: avstand, areal, vinkel, koordinat, laser (3 akser), korteste avstand mellom objekter og element-areal — med presis snapping til hjørner, kanter og midtpunkter. Zoomen flyter mye bedre (zoomer mot der du sikter, helt inn i modellen), og ytelsen er kraftig forbedret med on-demand-rendering og dynamisk oppløsning — jevnere navigasjon på store modeller og mindre varmgang på mobil.

Tripletex-integrasjonen er nå åpen for alle

Regnskapsintegrasjonen mot Tripletex er nå selvbetjent og åpen for alle bedriftsadministratorer. Koble til med din egen nøkkel, følg oppsettsguiden, og map ansatte, lønnsarter og prosjekter selv. Godkjente timer sendes rett til lønn i Tripletex — du styrer synkingen med av/test/på, og har full aktivitetslogg over hva som er sendt.

Versjonshistorikk på HMS-tavlens dokumenter

HMS-tavla har fått versjonshistorikk. For hvert publiserte dokument (SHA-plan, riggplan, kontrollplan m.m.) ser du nå alle tidligere versjoner — med dato, hvem som publiserte, og hvilken periode hver versjon var aktiv. Du kan åpne en gammel versjon, og med ett klikk sette den aktiv på tavla igjen. Hver publisering lagres som sin egen fil, så ingenting overskrives lenger.

Ny tilbudsmodul i økonomi

Nå kan du lage og sende komplette tilbud rett fra Buildex. Skriv et tilbudsbrev med rik tekst, og la systemet automatisk trekke inn kalkyle, fremdriftsplan, riggplan og faktureringsplan som vedlegg — sammen med egne PDF-er — samlet i én ZIP. Send tilbudet på e-post til byggherren med en aksept-lenke, så kan de takke ja på nett. Når tilbudet aksepteres, settes kalkylen automatisk til «vunnet» og legges som prosjektets budsjett.

Leveranseplan — logistikk på byggeplassen

Ny plantype i Planer-fanen: leveranseplanen. Planlegg leveranser, kranløft og støp på en visuell tidslinje — med tidsvindu, sone, fag, leverandør og mengde per leveranse. Systemet varsler ved konflikter når to leveranser kolliderer i samme sone og tidsrom. Du kan hente leveranser inn i ukeplanen, koble dem til soner i riggplanen, og eksportere til PDF eller publisere på HMS-tavlen.

Riggplan-editoren er blitt mye mer fleksibel

Riggplanen har fått et stort løft. Autolagring gjør at du aldri mister en plan igjen. Med det nye transform-håndtaket kan du dra for å endre størrelse og rotere symboler direkte. Tegn soner, gjerder, stillas og porter på frihånd — porter fester seg til gjerdet og følger med når du flytter det — og velg blant mange nye symboler: parkering, kjørefelt, lager og oppstilling (kan tildeles UE), materialheis, hjulvask, avfall og flere ISO-skilt. Du kan også legge en tegnforklaring på PDF-eksporten.

Aktivitetslogg på flere flater

Aktivitetsloggen — som viser hvem som gjorde hva og når — er nå tilgjengelig flere steder enn på HMS/KS: også på møtereferat, dokumentsenter og økonomi. Alle med søk, person-filter og PDF-eksport. I tillegg åpner Rapporter seg nå direkte i et vindu fra prosjektoversikten, i stedet for å måtte gå via innstillinger.

Ny layout og meny i Buildex

Buildex har fått en ny og ryddigere layout. Toppbaren og den horisontale hovedmenyen er byttet ut med et lyst sidepanel som følger prosjektet — all navigasjonen samlet på ett sted, både på prosjekt- og bedriftssider. Panelet kan slås sammen når du trenger mer plass, og på mobil ligger navigasjonen i en egen skuff. Målet er færre klikk og en roligere flate å jobbe i.

Byggherre: gjenbruk fra andre prosjekter og egen regi

Byggherre-håndteringen er utvidet. Du kan nå velge en byggherre du allerede har brukt på et annet prosjekt i stedet for å legge inn alt på nytt, med samme kontaktperson-flyt som for underentreprenører. Og bygger du i egen regi — der dere selv er byggherre og tiltakshaver — kan prosjektet merkes som det, med en egen ansatt som byggherrens kontaktperson. Det vises tydelig med «Egen regi»-merke på prosjektoversikten og i byggherre-lista.

PDF-rapporter fra HMS/KS med filtre

Ny PDF-eksport på HMS/KS-sidene. Skriv ut samlerapporter for avvik, RUH, observasjoner, sjekklister, kontrollplan og risikovurdering — filtrer på type, status, ansvarlig og periode, velg akkurat de punktene du vil ha med, og se en forhåndsvisning før du laster ned. Rapportene kan også publiseres rett til HMS-tavlen. (Skal du bare ta ut én enkelt sjekkliste, fungerer den vanlige utskriften som før.)

Fotoalbum: kart, filtre og bilder i appen

Fotoalbumet har fått et løft. Se bildene i rutenett, liste eller på kart, filtrer på dato, hvem som lastet opp og kilde, og last ned flere bilder samlet som ZIP. Bilder fra avvik, sjekklister og observasjoner samles nå automatisk inn i albumet, og på Innsikt kan du bla i bilder på tvers av alle prosjekter. Nytt i mobilappen: bla og sveip gjennom prosjektets bilder i fullskjerm, filtrer, og se reell opplastingsstatus.

Prosjektøkonomi: bor deg ned i påløpte kostnader

Nå kan du bore deg helt ned i de påløpte kostnadene. For hver konto ser du fordelingen på kildetype — leverandørfakturaer, timer og annet — videre til leverandør og enkeltfaktura, og for timer helt ned til person (antall timer og kroner). Grunnlaget hentes direkte fra regnskapsintegrasjonen.

Tilpass prosjektsiden i mobilappen

I mobilappen bestemmer du nå selv hvilke snarveier som ligger på prosjektets forside. Under «Rediger prosjektside» i profilen velger du inntil seks favoritter, så du kommer rett til det du bruker mest. «Sjekk inn» ligger alltid tilgjengelig.

Sjekklister: bildearkiv, KS-avvik og godkjenning fra flere roller

Flere forbedringer på sjekklister. Du kan nå hente bilder fra byggeplassens fotoalbum rett inn på et sjekklistepunkt eller et avvik, kvalitetssjekklister oppretter KS-avvik i stedet for vernerunde-punkter, du kan endre seksjon på et utfylt skjema, og en sjekkliste kan kreve godkjenning fra flere roller. I tillegg er PDF-eksporten pusset opp.

Buildex på flere språk — app og PSI

Buildex snakker nå flere språk. Appen kan settes til norsk, engelsk, polsk, litauisk eller rumensk — hver bruker velger sitt eget språk i profilen. Og en PSI kan lages på flere språk samtidig: den som signerer seg inn velger språket sitt, og skjemaet vises på det språket. PDF-en kan eksporteres per språkversjon.

Faseplanlegging i fremdriftsplanen

Fasene i fremdriftsplanen er nå et sted du faktisk planlegger. Knytt en fase til tegninger, prosedyrer, SJA, risiko- og kontrollpunkter, sjekklister og oppgaver — så samler fasen alt som hører til på ett sted. Aktiviteter arver koblingene fra fasen, oppgaver kan få frister som følger fremdriften automatisk, og alt kommer med i PDF-eksporten med markører og filtre per fase.

Intranett: årshjul, telefonbok og bulk-melding

Intranettet har fått tre nye funksjoner. Årshjul gir en visuell oversikt over bedriftens år med fargekodede hendelser — med klokkeslett, sted, gjentakelse og påminnelser. Telefonbok samler alle ansatte i en søkbar kontaktliste, med ett trykk for å ringe eller sende e-post. Og med bulk-melding kan administratorer sende samme melding til mange på én gang.

Møtereferat: bilder, avvik og prosedyrer rett i referatet

Møtereferatet er blitt kraftigere. Nå kan du lime inn eller dra bilder rett inn i sakene — de blir med i PDF-en — opprette HMS/KS-avvik, risiko- og kontrollpunkter direkte fra referatet, og koble til og redigere prosedyrer. I tillegg har vi lagt til redigerbar undertittel, «Vis PDF» på låste referat, egne møte-innstillinger (maler og deaktivering av serier) og bedriftslogo på selve PDF-en.

Nytt: Intranett — sosial feed og direktemeldinger

Buildex har fått et internt intranett. Del oppslag med bilder, reaksjoner, kommentarer, @omtaler, avstemninger og «må leses»-kvittering i en bedrifts-feed — og send direktemeldinger 1:1 eller i grupper med bildedeling. Sett opp egne kanaler per bedrift, prosjekt eller tema, med ansattkatalog og profilbilder. Fungerer også i mobilappen. (Krever full Buildex-lisens.)

Møtereferat: digital signering og referansedokumenter

Deltakere kan nå signere møtereferatet digitalt rett i referatet, og du kan feste tegninger, HMS-dokumenter og planer som referansedokumenter. Deltakervelgeren støtter fler-valg, og både signaturer og referanser kommer med i PDF-en.

Bytt bedrift uten å logge ut

Er du bruker i flere bedrifter? Nå kan du bytte aktiv bedrift rett fra «Min profil» uten å logge ut og inn igjen.

Bekreft lest SHA-plan og risikovurdering før innsjekk

Du kan nå kreve at personell bekrefter å ha lest SHA-plan og risikovurdering før de signerer seg inn via PSI. Bekreftelsen dokumenteres per signering og kommer med i PDF-en — et byggherrekrav som nå er dekket.

SJA: ny gjennomgang med nye deltakere

Kommer det nye folk på jobben, eller endrer forutsetningene seg? Nå kan du gjøre en ny, dokumentert gjennomgang av en SJA med de berørte. Hver gjennomgang lagres som egen versjon med egne signaturer, slik medvirkningsplikten krever.

HMS-tavla åpnet for UE og byggherre + «Kopier lenke»

Underentreprenører og byggherre får nå lesetilgang til prosjektets HMS-tavle. I dokumentsenteret kan du høyreklikke et dokument og «Kopier lenke» for enkel deling, og hovedbedriften kan opprette felles-mapper som alle roller ser.

Sjekk inn på prosjekt fra nettleseren

Innsjekk er ikke lenger bare i appen. Sjekk deg selv inn på et prosjekt fra «Min profil», eller sjekk inn hele mannskapet samlet fra Mannskap-fanen. Gjelder alle roller.

Send e-post til Buildex rett fra Outlook

Nytt Outlook-tillegg: arkiver en e-post — med vedlegg — rett i riktig prosjekt- eller bedriftsmappe uten å forlate Outlook. Arkiverte e-poster kan åpnes og leses direkte i dokumentsenteret.

Bedrifts-dokumentsenter, kompetanse og onboarding

Ny bedrifts-flate: eget dokumentsenter på bedriftsnivå, kompetansebevis og onboarding-sjekklister per ansatt, og avdelinger du kan filtrere prosjekter og ressursplan på. Ansatte ser egne bevis og dokumenter på «Min profil».

Innsikt på tvers av prosjekter

To nye Innsikt-faner: Prosjektstatus samler fase, timer og økonomi for alle prosjektene dine på ett sted, og Bilder på tvers viser de siste bildene fra byggeplassene. Filtrer på avdeling og bor deg ned i enkeltprosjekt.

Risikovurdering: enklere frister og ansvar på tiltak

Tiltak i risikovurderingen kan nå få frist relativt til aktiviteten (før/under/etter) i stedet for en konkret dato, og ansvar settes på rolle. Batch-redigering lar deg endre ansvar og frist på mange tiltak samtidig — planleggingen blokkeres ikke lenger av hundrevis av datoer.

Timeregistrering: overtid, tillegg, maskiner og kjøregodtgjørelse

Stor oppgradering av timeregistreringen: overtid splittes automatisk mot turnus, og du kan føre tillegg (matpenger, diett, smuss m.m.), maskiner og kjøregodtgjørelse — alt rett fra mobilen. Underentreprenører kan nå føre timer på prosjekter de er tildelt.

Automatiske plantegninger fra IFC-modellen

Last opp en IFC-modell og få 2D-plantegninger per etasje generert automatisk. Naviger mellom 2D og 3D, marker avvik direkte i planen, og opprett oppgaver fra enkeltelementer i modellen.