Møtereferat som henter avvik, tegninger og kontrollplaner direkte
Møtereferat i Buildex er ikke et Word-dokument du klipper og limer i — det er et levende dokument som henter data direkte fra resten av prosjektet. Importer åpne avvik med ett klikk, lenk tegningsversjoner og kontrollplaner til agendapunktene, og flagg formelle varsler etter NS 8405 og NS 8407 uten manuell etterredigering.
Møtereferat er ofte det punktet i prosjektet hvor data lekker. Avvik blir nevnt muntlig, skrives ned i en bisetning og forsvinner. Beslutninger tas med utgangspunkt i en utdatert tegning. Varsler glemmes, fordi referatet er ferdigskrevet før noen rekker å sjekke. Møtereferat-modulen i Buildex er bygget for å fjerne disse lekkasjene.
Importer åpne avvik med ett klikk
Klikk "Åpne HMS-avvik" eller "Åpne KS-avvik" i agendaen, så åpnes et sidepanel med alle åpne avvik på prosjektet. "Legg til i referat" trekker inn kategori, ansvarlig, frist og status — som en levende referanse, ikke en kopi. Hvis avviket lukkes uka etter, oppdateres referansen i referatet automatisk.
Det samme gjelder RUH og observasjoner som ikke er eskalert. Du ser åpne saker, plukker de som hører hjemme i møtet, og resten ligger urørt.
Lenk tegninger og kontrollplaner direkte til agendapunktene
Når dere snakker fremdrift, kan du lenke akkurat den plantegningsversjonen som er gjeldende, slik at det ferdige referatet peker tilbake til riktig revisjon — ikke en ny versjon noen lastet opp tre dager senere.
Kontrollplanen fungerer på samme måte. Åpne punkter med NS-EN-referanser kan trekkes inn i kvalitets-seksjonen, slik at dere har konkrete punkter å gå gjennom og lukke i møtet.
NS 8405/8407 varsel-flagg
Sett et varsel-flagg på et hvilket som helst punkt, så genereres et varselsammendrag automatisk bakerst i referatet. Møtet blir formell juridisk dokumentasjon uten manuell etterredigering — og du har sporbarhet på når varselet ble gitt og hva det gjaldt.
Dette er den vinkelen som har gitt mest tilbakemelding fra prosjektledere som har sett demo: ingen annen norsk plattform tilbyr dette på en så direkte måte.
Aksjonspunkter overføres automatisk
Aksjonspunkter som ikke er ferdige når referatet sendes ut, dukker opp i neste møte i serien — uten at noen må huske å føre dem opp. Ingen tapte oppgaver mellom møter, ingen "vi tok det vel opp i forrige uke?".
Seks møtetyper med egne maler
Byggmøte, byggherremøte (BHM), oppstartsmøte (OU), UE-møte, avklaringsmøte og prosjekteringsmøte — hver har egen mal med faste agendapunkter, slik at dere ikke trenger å sette opp strukturen fra bunnen hver gang.
Konkurransefortrinnet
Andre løsninger krever at du kopierer informasjon manuelt mellom moduler eller registrerer det samme to ganger. Buildex lar deg trekke avvik, tegninger og kontrollplaner direkte inn i referatet — fra én knapp.
Ønsker du å se møtereferat-modulen i bruk på et faktisk prosjekt? Ta kontakt for en uforpliktende demo.